Vier Gründe, warum Sie Faktura-XP Warenwirtschaft verwenden sollten

Ein Warenwirtschaftssystem ist maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt. Für Unternehmen, die am Markt bestehen möchten, ist es ratsam, Arbeitsprozesse zu optimieren und damit Kosten einsparen zu können. Mit einem Warenwirtschaftssystem können Handelsprozesse stark automatisiert werden und entlasten damit alle Unternehmensbereiche.

Nicht nur in den Bereichen Logistik und Handel sind Warenwirtschaftssysteme zu einer unverzichtbaren Unterstützung geworden. Mit dem Einsatz einer intelligenten Software ist auch ein deutlicher Wettbewerbsvorteil möglich. Es gibt sicher mehr, als nur vier Gründe, eine für sie passende Software einzusetzen. Wir möchten ihnen aber die vier wichtigsten hier einmal näherbringen.

1. Weg von Word, Excel oder Insellösungen.

Prozessoptimierung ist eine komplexe Aufgabe, die Sie nicht mit Word® und Excel® lösen können. Diese Office Programme sind sicherlich unverzichtbare Helfer in nahezu allen Unternehmen. Sie eignen sich allerdings nicht für die reibungslose und dauerhafte Verwaltung von Geschäftsdaten. Sie bewirken eher das Gegenteil und bremsen die Effektivität und das Wachstum des Unternehmens. Tabellen werden mit der Zeit unübersichtlich und durch mehrfache Eingaben in verschiedenen Listen schleichen sich Fehler in den Daten ein. Eine zuverlässige Buchhaltung ist damit weder möglich noch zulässig. Die steuerliche Aufzeichnungspflicht wird im Rahmen einer digitalen Betriebsprüfung schnell zu einer bösen Überraschung und Schätzung durch die Finanzbehörden.

2. Weg von integrierten Plug-In Lösungen ihres Onlineshops

Der automatisierte Datentausch zwischen ihrem Onlineshop und einem Warenwirtschaftssystem ist heute unverzichtbar. Die oftmals im Shop-Backend als Zusatzmodul (Plug-In) integrierte „Warenwirtschaft“ ist eher einfach gehalten und nicht unbedingt rechtssicher für Deutschland. Die Datenhaltung solcher Plug-In Lösungen entspricht z.B. nicht der Forderung der Finanzbehörden einer 10-jährigen Aufbewahrungspflicht. Ebenfalls ein großer Nachteil von im Onlineshop integrierter Warenwirtschaft ist, dass man nur und ausschließlich die Bestellungen des Shops verarbeiten kann. Die manuelle Erstellung eines Angebotes, oder eines Lieferscheins ist nicht ohne Weiteres möglich. Das Erstellen einer Rechnung ist also nur möglich, wenn eine Bestellung im Shop vorliegt. Außerdem ist eine im Onlineshop integrierte „Warenwirtschaft“ oft sehr langsam und vielfach umständlich zu bedienen.

3. Die echte Lösung heißt Warenwirtschaftssystem Software

In einem Warenwirtschaftssystem können Unternehmen alle relevanten Geschäftsabläufe zentral mit dem gesamten Team bearbeiten und erledigen. Die Datenhaltung wird an einem zentralen Ort organisiert und sicher gespeichert. Von der Angebotserstellung, der Rechnungslegung, dem Wareneinkauf bis hin zum Versand an den Kunden alles perfekt im Griff. Lieber gleich auf eine „richtige“ Softwarelösung mit einer vollwertigen Warenwirtschaft wie Faktura-XP setzen. So arbeitet jedes Unternehmen auf jeden Fall wirtschaftlicher. Mit höherer Transparenz steigert sich die Effizienz. Nur so steigen auch das Wachstum und der Umsatz.

4. Das sind die entscheidenden Vorteile eines Warenwirtschaftssystems

Leider gibt es noch immer sehr viele kleine und mittelgroße Unternehmen, die kein Warenwirtschaftssystem (WWS) einsetzen. Die Auftragsbearbeitung wird vielfach noch mithilfe selbst erstellter Anwendungen (Insellösung) oder auf Basis von Office® bzw. Excel® erledigt. Oft wird das Investment der Software gescheut und dabei schnell übersehen, dass die Kosten der bisherigen manuellen Dateneingaben schon nach kurzer Zeit deutlich höher sind als die einmaligen Lizenzkosten der Software.

Zusammenfassung:

• Effizienter und fehlerfreier arbeiten
• Zentrale Lagerverwaltung und Bestände
• Überblick durch Listen und Reportings
• Wettbewerbsfähigkeit steigern
• Professionelle Belege und Dokumente
• Lieferzeiten an Kunden verkürzen
• Buchhaltung mit FiBu und DATEV®
• Flexible Schnittstellen zu Onlineshop, Amazon und ebay
• … und viele weitere Vorteile