Was ist ein Warenwirtschaftssystem ?
Ein Warenwirtschaftssystem (abgekürzt WWS oder WaWi) ist eine Software zur Verarbeitung von Warenströmen durch Verkauf von Produkten. Sie ist aber auch Kundenverwaltung, Rechnungsprogramm und Buchhaltung eines Unternehmens und vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe in Unternehmen. Die Software erstellt und archiviert rechtssichere Dokumente und Belege. Diese Art Software wird auch „Faktura Software“ genannt.
Faktura-XP ist eine Softwarelösung für genau diese Aufgaben. Disposition, Fakturierung, Verwaltung, Logistik und Buchhaltung. Da auch der Bereich Controlling und Materialwirtschaft abgedeckt wird, ist Faktura-XP neben einem Warenwirtschaftssystem zugleich auch ein ERP-System (Enterprise Resource Planning-Systemen). Wichtig ist beim Einsatz einer Software in jedem Fall die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben „GoB“ – also die „Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung“.
Mit minimalem Aufwand den optimalen Ablauf steuern – das ist die Stärke von Faktura-XP.
Für Kleinunternehmen, Einzelfirmen oder StartUp Unternehmen bietet unsere Faktura-XP BASIC Edition den vollen Umfang einer Modernen Software zu einem günstigen Kaufpreis. Kunden verwalten, Angebote und Rechnungen schreiben sowie die komplette Buchhaltung können mit wenigen und einfachen Handgriffen erledigt werden. Die für den Onlinehandel und Versandhandel optimierte Versionen Faktura-XP SELECT Edition und Faktura-XP SELECT PRO Edition helfen Ihnen auch den eCommerce Bereich Ihres Unternehmens abzudecken.
Faktura-XP ist ein Branchenneutrales Warenwirtschaftssystem
Das Warenwirtschaftssystem Faktura-XP ist für kleine und mittelständische Unternehmen im deutschsprachigem Raum konzipiert und unterstützt die Ausdrucke von Dokumenten standardmäßig in deutsch, englisch und französisch. Unsere Software bietet einige Besonderheiten, die bei Mitbewerbern teuer dazugekauft werden müssen. Bei uns gilt: Ein Preis – alles dabei.
Mit Faktura-XP erleichtern Sie Ihre internen Arbeitsprozesse durch sehr leichte Bedienung und erhebliche Automatisierungen. Die Software entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger, EDV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD) und bilder alle aktuellen Richtlinien und Verordnungen der Finanzbehörden rechtssicher ab. Mit seiner fast 20 jährigen Entwicklungsgeschichte ist Faktura-XP Warenwirtschaft eines der führenden Systeme am Markt.
–
Faktura-XP unterstützt Sie in den Bereichen
- Kundenerfassung und Auftragserfassung
- Mandantenfähig ohne Zusatzkosten
- Lauffähig auch auf Apple MAC®
- Artikelverwaltung mit Stücklisten
- Pfandsystem für z.B. Getränkehandel
- Angebotserstellung
- Lieferscheine und Picklisten
- Rechnungen, Proformarechnungen, Gutschriften
- Rechtssichere Fakturierung bzw. Faktura Software
- Differenzbesteuerung nach § 25 Umsatzsteuergesetz (UStG)
- PDF Rechnungen und E-Rechnungen
- Dokumentdruck in deutsch, englisch, französisch
- XRechnung und ZUGFeRD
- Zahlungseingänge und autom. Mahnwesen
- Bestellwesen und Einkauf
- Lagerwesen mit Inventur
- Seriennummern zu Artikeln in Rechnungen
- Leihstellung von Artikeln und Produkten
- Auslaufartikel für den Abverkauf oder Einzelstücke
- Fertigungsverwaltung (z.B. eigene Produktion)
- Filialverwaltung (Zentralen und Filialen)
- Projektverwaltung
- Barcode Scanner Unterstützung – auch MDE Geräte
- ZEBAR® Labeldruck
- Kassenbücher und Betriebsausgaben
- Buchungen mit Sachkonten (z.B. SKR03, SKR04 und SKR07)
- Betriebsausgaben für Spesen und Fuhrpark
- FiBu Exporte für Tax-Pool © und DATEV ®
- Belegversand an DATEV® Unternehmen Online
- Fakturierung und Buchhaltung
- Auswertungen und Bilanzen
- Zahlungsabgleich z.B. Banking oder PayPal
- Dokumentversand mit dem integrierten MailOffice ©
- Kundensuche und Anfahrt per Google-Maps®
- Benutzerverwaltung für Mitarbeiter inkl. Rechteverwaltung
- …und viele weitere Funktionen
–
Installation lokal – Arbeiten weltweit
Die Software Faktura-XP wird auf den Arbeits-PC’s lokal installiert und mit einer klassischen Frontend / Backend Datenbankkombination betrieben. Dabei können Sie mit oder ohne „echtem“ Server arbeiten. Auch der Betrieb in unserer SQL Server Cloud ist mit Faktura-XP SELECT Pro ganz einfach möglich und erlaubt Standort unabhängiges Arbeiten von Filialen, Messen oder auf Geschäftsreisen.
Unterstützung der Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch
Mit Faktura-XP als Warenwirtschaftssystem sind sie Europaweit und auch international sehr gut aufgestellt. Die Dokumentdrucke für Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften können in den Sprachen deutsch, englisch und französisch ausgedruck werden.
Im eCommerce Bereich unterstützt Sie Faktura-XP mit der SELECT Edition oder der SELECT Pro Edition
- Bestellabwicklung aus Ihrem OnlineShop
- Komplette Automatisierung der Logistik DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes
- ebay ® Bestellverarbeitung / Verkaufsmanager Pro und Seller Central
- Amazon ® Bestellverarbeitung / Fulfillment und Seller Central
- Bestellweitergabe per XML / OpenTrans an Lieferanten
- … und vieles mehr
Vernetzung von Filialen und Standorten
- Filialverwaltung für zentrale Steuerung von Filialen
- Preisanpassungen an Filialen synchronisieren
- POS Kassenanbindung zur Kassensoftware Faktura.CASH
- Lagermengen an Filialen synchronisieren
- Server in der Cloud* möglich. Arbeiten von überall.
*Möglicherweise mit Zusatzkosten laut Preisliste verbunden
Rechtssichere Buchhaltung nach GoBD
Faktura-XP entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD).
.
Die Grundsätze ordnungsmäßiger EDV gestützter Buchführungssysteme (GoBD) sind Regeln zur Buchführung mittels Datenverarbeitungssystemen. Diese Richtlinien sind für jedes Unternehmen europaweit zwingend und verpflichtend. Diesen Grundsätzen entspricht auch Faktura-XP in allen aktuellen Versionen. Kassenbuch nach DATEV® Standard und Exporte zum Steuerberater – auch per DATEV® Unternehmen Online sind kein Problem.
–
–
Kassensystem mit Anbindung zur Warenwirtschaft
Für den stationären Handel in Ihrem Ladengeschäft kann optional unser Kassensystem Faktura.Cash als „Point Of Sale“ integriert oder als eigenständiges System verwendet werden. Die Kassensoftware kann auf einem Kassen-PC als Komplettsystem oder als reines Softwarepaket geliefert werden. Die Kassensoftware Faktura.Cash entspricht den Vorgaben der GDPdU und ist für TSE vorbereitet. Die Installation ist sehr einfach und kann auch selbst durchgeführt werden. Wir stehen Ihnen im Bedarfsfalle aber gern mit Rat und Tat zur Seite.
–
Haben Sie Fragen?
Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf.
Empfehlung
Sehen Sie sich auch die detaillierte Funktionsübersicht und die Mindestanforderungen an.
Wochenendbereitschaft
Wochenendbereitschaft durch unseren Support
Wir können Sie mit unseren Spezialisten auch am Wochenende und an Feiertagen unterstützen.
Für Ihr Event, Messeauftritt, Eröffnung oder Veranstaltung können wir unsere Spezialisten ausschließlich für Sie bereithalten.
Wir unterstützen sie dann bei Bedarf aktiv mit unserem Support. Dieser spezielle Support am Wochenende oder an Feiertagen muss separat für jeden Einsatz gebucht und mit uns terminiert werden. Die Abrechnung erfolgt mit der Buchung der Bereitschaft und ist im Regelfall auf eine Person des Support begrenzt. Bei Bedarf kann auch mehr Personal gebucht und von uns bereitgehalten werden.
Sie als Kunde erhalten eine Mobilfunknummer eines unserer Spezialisten bzw. des Support-Teams, die im gebuchten Zeitfenster der Bereitschaft erreichbar ist.
Zu den Kosten der Bereitschaft kommen bei Inanspruchnahme des Support zusätzlich die unten aufgeführten Stundensätze dazu. Die Inanspruchnahme beginnt mit der Annahme des Anrufes und wird dann im 15 Minuten Takt abgerechnet.
Die Wochenendbereitschaft besteht also aus zwei Kostenanteilen. Zum einen die Grundvergütung der gebuchten Bereitschaft als Fixbetrag und zum zweiten die anfallenden Zeiten je Anruf.
.
Bereitschaft – Gesamtes Wochenende:
Am Wochenende: Freitag 16:00 – Sonntag 20:00 => 52 Std x 7,20 € = 374,40 + 19% USt = 445,37 EUR*
oder
Bereitschaft – Wochenende ohne Sonntag:
Am Wochenende: Freitag 16:00 – Samstag 22:00 => 30 Std x 7,20 € = 216,00 + 19% USt = 257,04 EUR*
zuzüglich
Stundensätze des Support bei Nutzung:
09:00 – 18:00 = 96.- EUR / Stunde + USt *
18:00 – 24:00 = 120.- EUR / Stunde + USt *
00:00 – 09:00 = 198.- EUR / Stunde + USt *
Die Abrechnung erfolgt im 15 Minuten Takt. Der Takt beginnt bei Annahme des Anrufes und endet nach dem Auflegen.
Lesen sie auch: Update-Service zu Faktura-XP
*Ohne Gewähr. Abweichungen bei Preisanpassungen möglich.
Produkt-Fleyer Faktura-XP
Laden Sie sich unseren Produkt Fleyer als PDF Datei herunter.
Datenblatt MDE Gerät
Leistungsdatenblatt zum mobilen MDE Scanner der CPT 8000 / 8001 Reihe.
Benutzerhandbuch zur Zeiterfassung 2.0
Leistungsdatenblatt zum mobilen MDE Scanner der CPT 8000 / 8001 Reihe.
Schnelleinstieg Faktura-XP
- Schnelleinstieg Faktura-XP Dateigröße: 1.63 MB
Mit dem Download erkennen Sie die oben genannten Nutzungsbedingungen an.
Über uns …
Wir sind seit 1999 im Bereich Datenbankanwendungen, Warenwirtschaft / ERP, Dokumentmanagement und Prozesssteuerungen tätig.
Unsere Entwicklungen werden europaweit in unterschiedlichsten Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie dem Gesundheitswesen eingesetzt.
Diese reichen vom kleinen Handelsunternehmen über produzierende Industrie bis zu Prozesssteuerungen im Bereich der Wissenschaft, an Hochschulen und Universitäten.
Alle internen und externen Spezialisten sorgen für eine effektive Weiterentwicklung unserer Produkte. Besonders unsere Warenwirtschaftssoftware Faktura-XP und die POS Kassensoftware Faktura.Cash werden ständig weiterentwickelt und auch an individuelle Kundenwünsche angepasst.
Die Warenwirtschaft Software Faktura-XP ist für jede Branche und Unternehmensgröße geeignet. Die Software hilft ihnen Kunden und Lieferanten unkompliziert und effizient zu Verwalten. Schreiben Sie professionelle Angebote, Lieferscheine und E-Rechnungen, die dann direkt per Email versendet werden. Buchhaltung, FiBu und DATEV® sowie Kassenbücher ohne Zusatzkosten inklusive. Mit dieser Software erleichtern sie den Arbeitalltag aller Mitarbeiter durch erhebliche Automatisierungen.
Mit minimalem Aufwand den optimalen Betriebsablauf steuern – das ist die Stärke von Faktura-XP.
Die äußerst einfache Bedienbarkeit und das durchdachte Konzept der Software helfen bei der Einführung oder dem Umstieg in Ihrem Unternehmen. Auf Wunsch helfen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern mit einer kurzen Einführung / Schulung für einen schnellen Einstieg.
E-Rechnungen mit Faktura-XP ganz einfach
Elektronische Rechnungen sind im Unternehmen zukünftig Pflicht. Entsprechende Steuerrechtliche Regelungen sind im Wachstumschancengesetz (BGBl 2024 I Nr. 108) enthalten und ab dem 01.01.2025 anzuwenden. Mit Faktura-XP Warenwirtschaft ist das kein Problem. Jede erstellte Rechnung wird automatisch als rechtssichere E-Rechnung erstellt.
Faktura-XP erhalten sie in drei Grundtypen
Um unseren Zielgruppen und Ihren Bedürfnissen möglichst nahe zu kommen bieten wir Faktura-XP in drei Ausführungen an. Alle Funktionen einer modernen Bürosoftware sind ohne Zusatzkosten komplett in allen Editionen enthalten. In der Funktionsübersicht finden sie einen direkten Vergleich. Zusätzlich lassen sich die Edition „Faktura-XP SELECT Edition“ und „Faktura-XP SELECT Pro Edition“ mit z.B. der passenden Onlineshop Schnittstelle ergänzen. Es stehen etwa 16 Schnittstellen aus Hauseigener Entwicklung zur Verfügung.
Was kann Warenwirtschaft Software leisten?
Eine Digitalisierung hat große Vorteile für jedes Unternehmen. Der Druck von Mitbewerbern und dem Markt erfordert sinnvoll mit Resourcen des Unternehmens und den Mitarbeitern umzu gehen. Daher ist eine schlanke Verwaltung mit dem Einsatz einer intelligenten Software für das gesamte Unternehmen von Vorteil. Weniger Fehler, weniger Termindruck und vor allem die Zufriedenheit ihrer Kunden sind echte Argumente.
Faktura-XP unterstützt Sie in den Bereichen
- Warenwirtschaft (WWS) und ERP-System in einem
- Kunden- und Auftragserfassung
- Artikelverwaltung mit Stücklisten
- Angebotserstellung
- Lieferscheine und Picklisten
- Rechnungen / E-Rechnungen und Gutschriften
- Festschreibungen nach GoBD
- Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Bestellwesen und Einkauf
- Produktion und Fertigung
- Lagerwesen mit Inventur
- Kassenbücher und Betriebsausgaben
- Buchungen mit Sachkonten SKR03, SKR04, SKR07 vorinstalliert
- Differenzbesteuerung / Margenbesteuerung
- Betriebsausgaben, Spesen und Fuhrpark
- FiBu Exporte für Tax-Pool © und DATEV ®
- PDF Ausgabe und XRechnung
- Digitale Verarbeitung per DATEV® Unternehmen Online
- Dokumentversand mit dem integrierten MailOffice ©
- Kundensuche und Anfahrt per Google-Maps®
- …und viele weitere Funktionen
–
Im eCommerce Bereich unterstützt Sie Faktura-XP SELECT Edition
- Bestellabwicklung aus Ihrem OnlineShop
- komplette Automatisierung der Logistik DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes
- Bestellverarbeitung aus ebay ® / Verkaufsmanager Pro und Seller Central
- Bestellverarbeitung aus Amazon ® / Fulfillment und Seller Central
- Bestellweitergabe per XML / OpenTrans an Lieferanten
- … und vieles mehr
–
Vernetzung von Filialen und Standorten
- Filialverwaltung für zentrale Steuerung von Filialen
- Preisanpassungen an Filialen synchronisieren
- Lagermengen an Filialen synchronisieren
- Server in der Cloud möglich. Arbeiten von überall.
Rechtssicherheit nach GoBD (ehemals GoBS und GDPdU)
Faktura-XP entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD).
Die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD) sind Regeln zur Buchführung mittels Datenverarbeitungssystemen, die durch Schreiben des Bundesfinanzministeriums bekanntgegeben wurden.
Sie stellen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) im Hinblick auf die DV-Buchführung dar. Diesen Grundsätzen entspricht auch Faktura-XP in den aktuellen Versionen. Gern informieren wir sie dazu.
Kassensystem mit Anbindung zur Warenwirtschaft
Für den stationären Handel in Ihrem Ladengeschäft kann optional unser Kassensystem Faktura.Cash als „Point Of Sale“ integriert oder als eigenständiges System verwendet werden.
Die Kassensoftware kann auf einem Kassen-PC als Komplettsystem oder als Softwarepaket geliefert werden. Die Kassensoftware Faktura.Cash entspricht den Vorgaben der GDPdU. Die Installation ist sehr einfach und kann selbst durchgeführt werden. Wir stehen Ihnen im Bedarfsfalle aber gern mit Rat und Tat zur Seite.
Wenn ein Kassenkomplettsystem geliefert wird, ist die Software Faktura.CASH schon betriebsbereit installiert. Sie müssen lediglich Ihre Artikel und deren Preise anlegen oder das Kassensystem mit der der Warenwirtschaft Faktura-XP verbinden. In wenigen Klicks startklar. Alle Kassensysteme finden sie auch auf unserer separaten Faktura.CASH Webseite .
Referenzkunden
Hier eine kleine Auswahl unserer Kunden, die Faktura-XP Warenwirtschaft und Faktura.CASH Kassensoftware einsetzen.
*Alle Markennamen, Produktbezeichnungen und Bilder dienen nur zur Kompatibilitätsanzeige, stehen dabei in keiner Verbindung zu den Originalprodukten der jeweiligen Hersteller und sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.
Support und Hilfe – die Möglichkeiten:
.
A) Emailsupport
Bei Fragen oder Problemen können Sie sich über unser Support-Center an uns wenden.
B) Telefonsupport
Unseren Support erreichen sie auch über unsere Hotline von Montag – Freitag zwischen 09:00 – und 14:00 Uhr.
- Erweiterte Supportzeiten sind in unserem Paket Update Flat von 09:00 – 17:00 Uhr verfügbar.
Rückruf-Service
- Sie können auch gern unseren Rückruf-Service oder WhatsApp nutzen.
Support-Center
- Außerhalb dieser Zeiten können sie unser Support-Center nutzen.
C) Support und Hilfe durch unsere Experten
Benötigen sie aktive Hilfe durch einen Experten? Wir helfen ihnen auch gern, falls mal ein Problem besteht oder eine Schulung per Fernwartung benötigt wird. Sie können dazu bei uns auch Dienstleistungen anfordern*, eine Installation beauftragen oder eine Schulung buchen.
Dazu vereinbaren Sie telefonisch mit unserem Team einen Termin. Sie erhalten dann einen Rückruf von einem unserer Spezialisten für genau Ihr Problem oder einer aktivenb Hilfe bzw. Schulung. Die Abrechnung einer Dienstleistung unsererseits erfolgt grundsätzlich und unabhängig vom Grund der angeforderten Dienstleistung. Sie als Kunde sind in diesem Falle Auftraggeber der Leistung. Wir besprechen eventuell anfallende Kosten natürlich vorher mit ihnen.
*Für einen aktiven Support können möglicherweise Kosten entstehen, die wir vorher mit ihnen absprechen. Eine Abrechnung erfolgt im 15 Minuten Takt. Supportkosten: 30.-EUR / 15 Minuten (+19% USt.)
D) Support und Hilfe mit Wochenendbereitschaft unseres Teams
.
Sie planen eine Installation oder Schulung am Wochenende weil in der Woche keine Zeit dazu ist? Sie brauchen Unterstützung auf einer Messe, an einem „Tag der offenen Tür“ oder einer Geschäftseröffnung zu besonderen Zeiten?
Unser Support kann auch am Wochenende für sie da sein. Dazu können sie eine Wochenendbereitschaft unseres Support-Teams buchen. Lesen Sie die Bereitschaftszeiten und deren Kosten auf unserer separaten Seite Wochenendbereitschaft.
Der Emailsupport ist und bleibt kostenfrei – auch am Wochenende.