SELECT Pro Edition ...
Was ist Software as a Service (SaaS) ?
Von „Software as a Service“ spricht man dann, wenn eine Anwender keine Lizenzen erwirbt sondern lediglich die Nutzung der Software bzw. dessen Funktionen. Es wird dabei sowohl die Software als auch die IT-Infrastruktur bei einem externen IT-Dienstleister betrieben und vom Kunden als Dienstleistung genutz. Es ist also lediglich ein Browser mit Internetzugang erforderlich. Dabei ist es völlig unerheblich welches Gerät oder Betrienssystem dazu benutzt wird. Ob Apple® iOS / macOS, Windows®, Android®, Linux® und ChromeOS® Es können nahezu alle Geräte verwendet werden, die die genannten Betriebssysteme unterstützen. Auf einem Standard-PC, Laptop, NUC®, Surface®, Apple MAC®, Tablets, iPad®, Amazon Fire®, Samsung Galaxy® und TAB® sowie viele weitere.
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Cloud und Homeoffice – von überall arbeiten
Arbeiten Sie auch von Zuhause, einer Messe oder direkt beim Kunden mit jedem Gerät und ohne Installation einer Software. Mit unserem Faktura-XP Cloud Service arbeiten sie von jedem gewünschten Ort. Datensicherheit und Zuverlässigkeit stehen dabei im Vordergrund.
Geniale Lösung für jedes Unternehmen
Ob Warenwirtschaft, CRM oder Buchhaltung. Mit Faktura-XP gemeinsam im Team oder als Einzelunternehmen alle wichtigen Unternehmensprozesse in nur einer Software erledigen. Mit dem Faktura-XP Cloud Service brauchen sie keine Softwarelizenzen und können ortsunabhängig zu jeder Zeit auch ihre Unternehmensdaten zugreifen.
Erstellen sie Angebote, Rechnungen, Kunden, Kalkulation direkt von unterwegs oder aus dem Homeoffice.
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Welche Editionen Faktura-XP können genutzt werden?
Sie können alle Editionen unserer Software auch als Software as a Service (SaaS) nutzen.
Netzwerk und Benutzeranmeldung
Die Netzwerkfähige Warenwirtschaft Software kann in einer Mehrbenutzerumgebung so eingerichtet werden, dass jeder Mitarbeiter mit seinem Benutzerprofil nur die Funktionen ausführen kann, die ihm zugeordnet wurden.
Faktura-XP SELECT Pro ist dank der MS-SQL Server Datenbanken auch bei großen Datenmengen und vielen Mitarbeitern sehr performant. Zudem erlaubt diese auch die Nutzung einer SQL Server Cloud und ermöglich so den Betrieb von Filialen oder das Arbeiter aus dem Homeoffice. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und können aktuelle Angebote, Rechnungen und andere Daten direkt bei ihren Kunden einsehen oder bearbeiten.
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Sicher und Zuverlässig – der SQL Server
In Punkto Datensicherheit und Zuverlässigkeit gegen Ausfall ist der SQL Server von Microsoft einer der besten Datenbank Systeme auf dem Markt. Mit dem SQL Server als Datenbasis ihrer Warenwirtschaft sind ihre Geschäftsdaten sicher vor fremden Zugriffen und auch sicher vor einem Ausfall. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie den SQL Server im eigenen Hause betreiben oder unserer SQL Cloud nutzen möchten. In jedem Fall eine gute Wahl.
Kassensystem für Ihren Laden?
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Das POS Kassensystems Faktura.Cash ist für diese Version ebenfalls erhältlich. Betreiben Sie das Kassensystem des Ladens direkt im gleichen Netzwerk und nutzen Artikel und Stammkunden aus der gemeinsamen Datenbank. So lassen sich Bestände im Laden, dem OnlineShop und Ihrem Warenwirtschaftssystem genau verfolgen und auf dem korrekten Stand halten.
Empfehlung
Sehen Sie sich auch die detaillierte Funktionsübersicht und die Mindestanforderungen an.
Die Warenwirtschaft für Fertigung und Produktion
Fertigung und Produktion von Artikeln ist mit Faktura-XP Warenwirtschaft kein Problem. Ob Herstellung von Artikeln oder die Komposition von Artikeln zu einem Verkaufsartikel. Mit dem Modul „Fertigungs- und Rezepturverwaltung“ erstellen und verarbeiten sie Grundprodukte zum Verkaufsartikel. Planen und steuern Sie Ihre Produktionsaufträge ganz einfach und behalten Termine, Kosten und Ressourcen stets im Blick.
Was ist ein Fertigungsauftrag ?
Unter dem Begriff Fertigungsauftrag fließen die notwendigen Arbeitsprozesse für die Herstellung von Waren zusammen. Fertigungen können dazu verwendet werden, einzelne Teilkomponenten oder Grundprodukte zu einem fertigen Produkt zusammen zu führen. Das Modul eignet sich besonders für produzierende Gewerbe sowie für Produktarbeiten welche über den eigentlichen Bereich hinaus gehen.
Klassische Einsatzbereiche für die „Fertigungs- und Rezepturverwaltung“
- Abfüllen von Flüssigkeiten und Feststoffen z.B. Olivenöl, Wein, Parfüm, Waschmittel
- Mischung von Wasch- und Reinigungsmitteln
- Herstellung von Nahrungsergänzung Produkten
- Produktion von Dünger
Infos und Links:
Artikelstamm mit BarCode
Was ist ein Artikelstamm?
Eines der wichtigsten Teile einer Warenwirtschaftssoftware ist der Artikelstamm oder auch die „Artikelstammdaten“. Der Artikelstamm umfasst das gesamte Sortiment ihrer Produkte und Waren für alle Verkaufsstellen. Jeder Ihrer Artikel gibt exakt Auskunft über Preise, Bestände, Gewicht, Farbe, Herkunft und Einkaufspreise. Auch die EAN (European Article Number) – auch BarCode genannt – ist Teil der Artikelstammdaten.
Den Überblick behalten – mit guter Software kein Problem
Die Artikelliste zeigt alle Artikel der Datenbank an und sortiert diese zunächst absteigend nach Artikelnummer. Damit werden neu angelegte Artikel im Regelfall immer oben angezeigt. Die Sortierung kann natürlich auch nach Wunsch sortiert werden. Die Artikelnummern werden bei einer Neuanlage von Artikeln automatisch nach eingestelltem Nummernkreis vergeben und hochgezählt.
Suchen und Finden schnell gemacht
Die speziell auf Tempo entwickelte und intelligente Suche ermöglicht ein schnelles Auffinden von Artikeln oder Artikelgruppen. Auch Teilbegriffe Ähnlichkeiten per MatchCode sowie Aktikelnummern der Hersteller, Lieferanten und auch BarCode Nummern können eingegeben werden um Artikel zu finden.
Beispiel der Artikelliste mit Navigation in Faktura-XP – weitere Informationen finden sie auch in unserem Onlinehandbuch
Was ist ein BarCode ?
Die EAN-Codierung – auch Zebrastreifen oder BarCode genannt – findet man auf fast allen fertig verpackten Artikeln Weltweit. Der EAN-Strichcode ist die maschinenlesbare Darstellung der EAN-Artikelnummer und damit besonders geeignet für Scannerkassen oder anderen Erfassungsgeräten. Über die BarCode Nummer kann jeder Artikel identifiziert werden.
Die EAN (Europäische Artikel-Nummer / European Article Number) besteht aus 13 Ziffern – der so genannte EAN-13. Diese bilden die individuelle Artikelnummer. Die Basisnummer wird auf Antrag in jedem Land von einer autorisierten Stelle vergeben. Dabei besitzt jedes Land eine oder mehrere eigene Ländernummern. Eine Liste der Länderschlüssel finden Sie weiter unten. Dennoch kann man nicht von der Ländernummer auf den Produktionsort schließen, da z.B. eine deutsche Firma für Produkte, die im Ausland hergestellt wurden, in Deutschland die Basisnummer beantragen kann.
Aber auch in Deutschland produzierte Ware kann Rohstoffe aus anderen Ländern enthalten. Für den Verbraucher hat der EAN daher keine große Bedeutung. Eine Ausnahme stellen die Anfangsziffern 20 – 29 dar. Sie stehen für im Laden verpackte oder zusammengestellte Waren wie Obst und Gemüse oder auch Fleisch und Wurst an der „Fleisch-Theke“. Dabei spricht man dann von dem sogenannten „In-Store Artikel“. Sie werden im Regelfall von den Kassensystemen bei der Bezahlung im Laden ausgewertet. Diese werden vor allem im Großbetriebe des Einzelhandels genutzt.
Es existieren aber auch eine Vielzahl weiterer BarCode Systeme. Der Typ EAN / GTIN wird ebenfalls unterstützt. Sie können theoretisch selbst entsprechende Nummern mit fast wahlfreien Stellenzahlen verwenden, die allerdings theoretisch auch bereits von anderen für ganz andere Produkte Verwendung finden könnten.
Dies stört auch nur dann, wenn Sie Ihre Produkte weit verbreiten und neben anderen Produkten in z.B. Marktketten vertreiben möchten. In diesem Falle geht dies nur über registrierte und für Sie einzigartige EAN-Codes.
Etiketten mit BarCode drucken
Sie können direkt über die Artikelliste Etiketten mit dem BarCode ausdrucken. Dazu können sie Labeldrucker wie die Serien von ZEBRA® verwenden oder auf Etikettenbögen und einem herkömmlichen DIN A4 Drucker benutzen.
Die Nummern für die Größen der Etikettenbögen sind entsprechend der „AVERY Zweckform“ auswählbar. Das Drucken auf Etikettendruckern der Marken ZEBRA® und Brother® wird ebenfalls unterstützt. In unserem Onlinehandbuch finden sie einige der unterstützten Drucker.
Etiketten auf DIN A4 Bögen drucken
Sie können bequem über die Artikelliste die gewünschten Etiketten mit dem EAN-Code ausdrucken. Das Drucken von Etiketten auf Bögen sind entsprechend der gängigen „AVERY Zweckform“ bereits hinterlegt. Die Art bzw. den Typ des Barcode stellen Sie mit dem DropDown (3) ein. Diese Einstellung merkt sich Faktura-XP für den aktuellen Arbeitsplatz und stellt den Typ beim nächsten mal ebenfalls so ein.
Voransicht der Etiketten
In vielen Fällen eignet sich der BarCode-39 ausgezeichnet zur universellen Verwendung als Kunden-, Artikel oder Rechnungsummer. Hauptvorteil ist die Verwendbarkeit von beliebigen Zeichen, Ziffern und wahlfreie Stellenzahl. In folgendem Beispiel wurde der BarCode-39 als Typ verwendet. Es ist aber ebenso der stark verbreitete EAN-13 BarCode oder andere möglich.
Der Code39 ist ein alphanumerischer Code. Er ist weit verbreitet in der Industrie. Beispielsweise in der Automobil- (bei den VDA-Versandetiketten) oder in der Pharmaindustrie (PZN-Code oder Code-32) (bei der Pharmazentralnummer) wird er häufig eingesetzt, da er wegen seiner großen Drucktoleranzen einfach herzustellen ist. Bei dieser Codeart entspricht ein Zeichen Klarschrift einem Zeichen Barcode. Start- und Stoppzeichen werden jeweils durch ein * dargestellt.
Buchhaltung – FiBu – DATEV leicht gemacht
Was ist eine Buchhaltung ?
Die Buchhaltung ist der Tätigkeitsbereich eines Unternehmens, das sich mit der Erfassung von Belegen für Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens befasst. Das sind in der Regel die Erstellung von Rechnungen an Kunden für die Einnahmen und die Erfassung der Ausgaben wie Lieferantenrechnungen. Die Buchführung wird auch Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung genannt – kurz FIBU – und ist Bestandteil vom Rechnungswesen. Der Umgang mit den Vorgängen in der Buchhaltung sind gesetzlich geregelt. Das Unternehmen hat somit in der Ausführung kaum Freiheiten der eigenen Gestaltung. Eine geeignete Software hilft ihnen aber dabei erheblich.
Sie bietet zudem auch einen umfassenden Überblick über alle Geschäftsvorfälle in einem Unternehmen. Ebenso kann sie zur Ermittlung des wirtschaftlichen Erfolgs eines Unternehmens dienen.
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Ist die Buchhaltung Pflicht?
Grundsätzlich ist in Deutschland jedes Unternehmen und jede unternehmerische Tätigkeit von Person zu einer ordentlichen Buchführung verpflichtet. Wie detailliert die Buchhaltung erfolgen muss, hängt von der Art und der Größe des Unternehmens ab. Daher ist in jedem Fall eine digitalisierte Buchhaltung zu empfehlen.
Eine digitale Buchhaltung spart viel Zeit
Die Erfassung ihrer Geschäftsvorfälle in eine geeignete Software ist von großem Vorteil und auch Pflicht. Nur so lassen sich die gesetzlichen Vorgaben zur Nachvollziehbarkeit von Belegen wie Rechnungen und Eingangsrechnungen einfach und schnell umsetzen. Auch das Kassenbuch oder Fahrtenbücher können digital erfasst werden. Die zur digitalen Buchhaltung notwendigen Arbeitsschritte sind mit Faktura-XP stark vereinfacht und leicht zu erlernen. Sie entsprechen in vollem Umfang den gesetzlichen Regeln für Deutschland, Österreich, Schweiz sowie der EU Mitgliedsstaaten.
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Mit den integrierten DATEV® und FiBu Schnittstellen lassen sich die relevanten Geschäftsdaten an zum Beispiel den Steuerberater oder einer Drittsoftware digital übermitteln.
Rechtssicherheit nach GoBD
Faktura-XP entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD bzw. GoBS). Die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sind Regeln zur Buchführung mittels Datenverarbeitungssystemen, die durch das Bundesfinanzministeriums bekanntgegeben wurden. Sie stellen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) im Hinblick auf die DV-Buchführung dar. Diesen Grundsätzen entspricht auch Faktura-XP in allen aktuellen Versionen.
Kassenbuch Software für die Kassenbuchführung
Was ist ein Kassenbuch?
Eine Kassenbuch Software ist in der Buchhaltung ein Aufzeichnungshilfsmittel in Form eines Journals, das sämtliche Bargeldbewegungen wie Einnahmen, Ausgaben, Einlagen und Entnahmen eines Unternehmens beinhaltet. Das in Faktura-XP kostenlos integrierte Kassenbuch ist Revisionssicher nach GoBD und entspricht allen Anforderungen der Finanzbehörden in Deutschland und der gesamten EU.
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Die rechtssichere Kassenbuch Software für eine übersichtliche Kassenbuchführung
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Wenn Geschäftsvorfälle mit Barzahlung verbunden sind, ist eine sogenannte Geschäftskasse nötig. Die Barerlöse werden entweder alle einzeln aufgezeichnet, in eine Registrierkasse eingegeben oder als Gesamtbetrag bei Geschäftsschluss in der offenen Ladenkasse durch das Zählprotokoll als sogenannte Tageskasse oder Tageslosung erfasst. Der tägliche Gesamtbetrag – zum Beispiel aus dem Tagesabschluss Bericht der Ladenkasse – wird in das Kassenbuch übertragen. Das Kassenbuch enthält die täglichen Aufzeichnungen der „Kasse“ — Einzahlungen und Auszahlungen — und wird in Kontoform geführt.
Ein Kassenbuch kann man sich in der Tat wie ein Buch vorstellen, in das in chronologischer Reihenfolge die Einnahmen und Ausgaben aufgeführt werden. Sie können entweder ein einziges Kassenbuch für das gesamte Unternehmen führen oder – je nach Betriebsgröße und Struktur des Unternehmens – für jede Abteilung oder Kostenstelle ein eigenes Kassenbuch führen. Sie können „theoretisch“ beliebig viele Kassenbücher anlegen.
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Revisionssicher nach GoBD
Fehler und unkorrekte Eingaben in der Kassenführung können zu einer nicht ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung führen. Zuschätzungen seitens des Finanzamts und Steuernachforderungen sind die mögliche Folge. Das Faktura-XP Kassenbuch entspricht den deutschen Anforderungen nach GoBD und arbeitet mit dem Verfahren der täglichen Festschreibung. Die Eingaben können also nach dem Speichern nicht mehr verändert werden.
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Wer muss in Deutschland ein Kassenbuch führen?
Nicht alle Selbstständigen sind nach dem Gesetz verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen. Die Pflicht zur Kassenbuchführung hängt von der Art der eigenen Buchhaltung ab. Zudem spielt die Häufigkeit der Durchführung von Bargeschäften eine Rolle. Wer in Deutschland gesetzlich buchführungspflichtig ist, hat damit nach § 238–241 HGB auch eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung nachzuweisen.
Diese Unternehmen sind dazu verpflichtet ein Kassenbuch zu führen:
- Jeder Kaufmann nach HGB
- Bilanzierungspflichtige Unternehmen wie z.B. GmbH
- Freiwillig bilanzierende Unternehmen
- Alle im Handelsregister eingetragene Unternehmen
- Kaufmännisch eingerichtete Gewerbebetriebe
Diese Unternehmen sind davon befreit ein Kassenbuch zu führen:
- Freiberufler – also Branchen ohne Gewerbeschein (Rechtsanwälte, Ärzte, Künstler, Journalisten)
- Kleingewerbe Unternehmen
- Einzelkaufleute die unter 60.000 EUR Jahresgewinn erzielen *
- Gewerbebetreibende dessen Jahresumsatz unter 600.000 EUR liegt *
- Existenzgründer und Neugründungen unterhalb dieser Grenzen
*Von der Pflicht zur Kassenbuchführung befreit sind Einzelkaufleute, die an den Abschlussstichtagen von zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren nicht mehr als 600.000 EUR Umsatzerlös und einen Jahresüberschuss von 60.000 EUR nicht überschreiten (Stand 2016)
Welche Anforderungen an das Kassenbuch bestehen?
Das Kassenbuch dient der buchmäßigen Erfassung und Darstellung des gesamten Bargeldverkehrs und der Bargeldbestände. Das Kassenbuch kann in Form einer Loseblattsammlung vorliegen oder als aneinandergereihte Kassenberichte geführt werden.
Erfolgt die Erfassung mittels EDV System – also mit einer Kassenbuch Software wie Faktura-XP, ist eine tägliche Festschreibung erforderlich. Das heißt, der Mandant darf die Daten nicht mehr ohne Festschreibung an den Steuerberater weiterleiten. Werden im Steuerbüro Änderungen vorgenommen, müssen diese eindeutig erkennbar sein.
Die Geschäftsvorfälle müssen vollzählig und lückenlos aufgezeichnet werden (Grundsatz der Einzelaufzeichnungspflicht). Die Pflicht zur Einzelaufzeichnung der Bareinnahmen bedeutet aber nicht, dass diese in der Praxis einzeln gebucht werden müssen. Ausreichend ist die Verbuchung der zusammengefassten Tageslosung, wenn sie zum Beispiel den Endbestand Ihrer Registrierkassen nach einem Tagesabschluss in das Kassenbuch als Einnahme eintragen. Die Ausdrucke sind nach dem DATEV® Standard aufgebaut.
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Praktische Beispiele
Geschäftsvorfälle die mit Bargeld verbunden sind können sowohl geschäftliche Einnahmen durch z.B. Barverkauf an Kunden sein, aber auch Ausgabe für den Betrieb oder für die Abteilung wie Büromaterial Ankauf, Briefmarken, Kaffee für Gäste und Besprechungen oder auch Benzin-Quittungen für Dienstwagen.
Tipps:
- Für Kleingewerbetreibende oder „Nicht gewerbliche Unternehmen“ wie Freiberufler ist das Führen eines Kassenbuches dennoch zu empfehlen, wenn viele Bargeldzahlungen betrieben werden. So haben sie jederzeit einen Überblick über die eigene Finanzsituation.
- Betreiben Sie eine „Ladenkasse“ in Ihrem Unternehmen, geben Sie den Tagesabschlussbetrag am Tagesende (Tagesabschlussbericht der Ladenkasse) im Kassenbuch als eine Summe im Bereich „Einnahmen“ ein.
- Bezahlungen von Rechnungen, die Sie mit Faktura-XP erstellt haben, tragen Sie im Kassenbuch nur dann ein, wenn der Kunde diese mit Bargeld bezahlt.
Kassenbuch in der Software Faktura-XP
Das Kassenbuch ist Bestandteil aller Version Faktura-XP und kostenloas dabei. In der Regel wird in einem kleineren Unternehmen nur ein Kassenbuch geführt. Sie können aber bei Bedarf beliebig viele Kassenbücher anlegen und verwalten. Die Eingabe ist sehr einfach und intuitiv. Die Ausdrucke sind nach dem DATEV® Standard aufgebaut und können als PDF Datei oder Ausdruck verarbeitet werden. Die Übermittlung an ihr Steuerbüro oder der Verarbeitung über DATEV® Unternehmen Online ist damit ganz einfach.
Kassenbuch Eingabe, wie geht das?
Die Eingabe in das Faktura-XP Kassenbuch ist wirklich übersichtlich und einfach. Im Onlinehandbuch zum Faktura-XP Kassenbuch finden sie viele Informationen und Hintergrundwissen rund um das Kassenbuch. Das Kassenbuch in Faktura-XP ist eine echte alternative zu Lexware® oder SevDesk® Kassenbuch Software und dazu noch kostenlos mit dabei. Falls sie weitere Informationen oder eine Beratung benötigen, nehmen sie gern Kontakt zu uns auf.
SELECT Pro Edition ...
SELECT Pro Edition – der „Alleskönner“
Faktura-XP SELECT Pro Edition ist die optimale Warenwirtschaftssoftware für Dienstleister, Handel und Handwerk. Sie ist branchenneutral und für alle betrieblichen Arbeiten, auch in großem Umfang dank Microsoft® SQL Server Datenbank bestens geeignet. Diese professionelle Softwarelösung ist sowohl eine komplette Warenwirtschaft mit ERP, Buchhaltung mit DATEV®, Kundenverwaltung und Lagerwirtschaft. Zudem ist die problemlose Anbindung an Ihre OnlineShops oder Marktplätze möglich. OnlineShop Magento®, shopware®, plentymarkets®, Gambio®, oxid® und viele weitere .
Die von uns angebotenen Schnittstellen sind komplette Eigenentwicklungen und bieten einen fast grenzenlosen Einsatz ohne Beschränkungen oder Zusatzkosten während der Laufzeit. Ein entscheidender Vorteil in Punkto Kosten, Sicherheit und Weiterentwicklung.
Cloud und Homeoffice
Arbeiten Sie auch von Zuhause, einer Messe oder direkt beim Kunden. Mit unserer ServerCloud haben Sie Ihre Geschäftsdaten immer dabei. Datensicherheit und Zuverlässigkeit stehen dabei im Vordergrund.
Professionelle Lösung für große Ansprüche
Erledigen Sie mit Faktura-XP SELECT Pro Edition alle betrieblichen Arbeiten mit wenigen Klicks. Angebote, Rechnungen, Kunden, Kalkulation und Fakturierung in einem.
Durchblicken statt Rumklicken!
Hauptanliegen bei der Entwicklung von Faktura-XP war eine einfache Bedienung. Ohne lange Einarbeitung oder Schulung der Mitarbeiter kann direkt mit der Arbeit begonnen werden. Die intuitive Bedienbarkeit und klare Benutzerführung verhilft auch PC-Anfängern zu schnellen Ergebnissen.
Sie können mit Faktura-XP SELECT Pro und der passenden Shopschnittstelle* z.B. Bestellungen, Kunden und Artikel Ihres Shop übertragen und bearbeiten. Varianten, wie Farbe, Größe usw. werden ebenfalls verarbeitet. Rechnungen, Lieferscheine und Bestellbestätigungen können vollautomatisch generiert werden. Die Versanddaten für DPD, DHL, GLS, Hermes oder UPS lassen sich direkt erzeugen. Auch AMAZON® und ebay® Verkäufe lassen sich bequem abarbeiten und erfassen. Bestellen Sie einfach die für sie passende Onlineshop Schnittstelle dazu.
Netzwerk und Benutzeranmeldung
Die Netzwerkfähige Warenwirtschaft Software kann in einer Mehrbenutzerumgebung so eingerichtet werden, dass jeder Mitarbeiter mit seinem Benutzerprofil nur die Funktionen ausführen kann, die ihm zugeordnet wurden.
Faktura-XP SELECT Pro ist dank der MS-SQL Server Datenbanken auch bei großen Datenmengen und vielen Mitarbeitern sehr performant. Zudem erlaubt diese auch die Nutzung einer SQL Server Cloud und ermöglich so den Betrieb von Filialen oder das Arbeiter aus dem Homeoffice. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und können aktuelle Angebote, Rechnungen und andere Daten direkt bei ihren Kunden einsehen oder bearbeiten.
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Sicher und Zuverlässig – der SQL Server
In Punkto Datensicherheit und Zuverlässigkeit gegen Ausfall ist der SQL Server von Microsoft einer der besten Datenbank Systeme auf dem Markt. Mit dem SQL Server als Datenbasis ihrer Warenwirtschaft sind ihre Geschäftsdaten sicher vor fremden Zugriffen und auch sicher vor einem Ausfall. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie den SQL Server im eigenen Hause betreiben oder unserer SQL Cloud nutzen möchten. In jedem Fall eine gute Wahl.
Kassensystem für Ihren Laden?
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Das POS Kassensystems Faktura.Cash ist für diese Version ebenfalls erhältlich. Betreiben Sie das Kassensystem des Ladens direkt im gleichen Netzwerk und nutzen Artikel und Stammkunden aus der gemeinsamen Datenbank. So lassen sich Bestände im Laden, dem OnlineShop und Ihrem Warenwirtschaftssystem genau verfolgen und auf dem korrekten Stand halten.
Empfehlung
Sehen Sie sich auch die detaillierte Funktionsübersicht und die Mindestanforderungen an.
SELECT Edition ...
Die optimale Software für den Handel mit eCommerce für
Ihren OnlineShop, Amazon® oder ebay®
SELECT Edition für den Online Verkauf
Faktura-XP SELECT Edition ist für alle betrieblichen Arbeiten optimal geeignet. Die Software enthält eine komplette Warenwirtschaft mit ERP, Buchhaltung mit DATEV®, Kundenverwaltung und Lagerwirtschaft mit Bestellwesen. Zudem ist die problemlose Anbindung an Ihre OnlineShops oder Marktplätze möglich. Dazu wählen Sie einfach die passende Onlineshop Schnittstelle für Ihr Shopsystem aus. Wir helfen auch gern bei der Auswahl.
Oft verwendete Shopsysteme die auch von Faktura-XP unterstützt werden sind Magento®, shopware®, Gambio® GX3, GX4 und Cloud, Prestashop®, oxid esales®, plentymarkets®, WooCommerce®, spreecommerce®, smartstore®, drupal®, modified®, xt:Commerce®, amazon®, ebay® und viele weitere.
Die von uns angebotenen Schnittstellen sind komplette Eigenentwicklungen und bieten einen fast grenzenlosen Einsatz. Ohne Beschränkungen oder Zusatzkosten für Belege während der Laufzeit. Ein entscheidender Vorteil in Punkto Kosten, Sicherheit und Weiterentwicklung.
Erledigen Sie alle Arbeiten mit nur einem Programm
Sie können mit Faktura-XP SELECT Edition Bestellungen, Kunden und Artikel Ihres Shop übertragen und bearbeiten. Varianten, wie Farbe, Größe usw. werden verarbeitet. Rechnungen, Lieferscheine und Bestellbestätigungen können vollautomatisch generiert werden. Die Versanddaten für DPD, DHL, GLS, Hermes oder UPSlassen sich direkt erzeugen. Auch AMAZON® und ebay® Verkäufe lassen sich bequem abarbeiten* und erfassen. Bestellen Sie dazu einfach die für sie passende Onlineshop Schnittstelle dazu.
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Weg von integrierten PlugIn Lösungen ihres Onlineshops
Der automatisierte Datentausch zwischen ihrem Onlineshop und einem Warenwirtschaftssystem ist heute unverzichtbar. Die oftmals im Shop-Backend als Zusatzmodul (Plug-In) integrierte „Warenwirtschaft“ ist eher einfach gehalten und nicht unbedingt rechtssicher für Deutschland.
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Warum sie keine PlugIn Warenwirtschaft ihres Onlineshop nutzen sollten
Die Datenhaltung solcher Plug-In Lösungen entspricht z.B. nicht der Forderung der Finanzbehörden einer 10 Jähriger Aufbewahrungspflicht. Ebenfalls ein großer Nachteil von im Onlineshop integrierter Warenwirtschaft ist, dass man nur und ausschließlich die Bestellungen des Shops verarbeiten kann. Das Schreiben eines Angebotes, oder eines Lieferscheins ist nicht ohne weiteres möglich. Erstellen einer Rechnung mit derartigen Lösungen ist also nur möglich, wenn eine Bestellung im Shop vorliegt. Außerdem ist alles sehr langsam und auch sehr umständlich. Also besser gleich auf die richtige Software setzen und Faktura-XP SELECT Edition nutzen.
Kassensystem für Ihren Laden?
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Das POS Kassensystems Faktura.Cash ist für diese Version ebenfalls erhältlich. Betreiben Sie das Kassensystem des Ladens direkt im gleichen Netzwerk und nutzen Artikel und Stammkunden aus der gemeinsamen Datenbank. So lassen sich Bestände im Laden, dem OnlineShop und Ihrem Warenwirtschaftssystem genau verfolgen und auf dem korrekten Stand halten.
Empfehlung
Sehen Sie sich auch die detaillierte Funktionsübersicht und die Mindestanforderungen an.
Warenwirtschaft mieten statt kaufen
Warum Warenwirtschaft mieten ?
Software zur Miete hilft zum Beispiel Existenzgründern und kleineren Unternehmen auch ohne Kapitalbindung direkt mit der richtigen Software zu starten. Wir bieten unsere Software Spitzenprodukte auf Wunsch auch im Paket zu bequemen Monatsbeiträgen an. Sie mieten also die Nutzung unserer Software statt diese zu erwerben. Sie erhalten die Software unmittelbar nach der Bestellung als Download Link. Die Lizenzdatei zur Freischaltung erhalten sie dann umgehend von uns per Email. Mindestlaufzeit 24 Monate. Eine Kündigung kann danach monatlich zum Monatsende unkompliziert – z.B. per Email – erfolgen.
Warenwirtschaft mieten – Welche Vorteile hat Software zur Miete für Unternehmer ?
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Leider gibt es noch immer sehr viele Unternehmer, die kein geeignete Software wie ein Warenwirtschaftssystem (WWS) einsetzen. Die Auftragsbearbeitung wird vielfach noch mithilfe selbst erstellter Anwendungen als Insellösung oder auf Basis von Office® bzw. Word® oder Excel® erledigt.
Oft wird das Investment einer Software gescheut und übersieht dabei, dass die Kosten der bisherigen manuellen Dateneingaben schon nach kurzer Zeit deutlich höher sind als die Lizenzkosten der Software. Warenwirtschaft mieten spart nicht nur Kosten sondern kann auch viele Vorteile wie zum Beispiel Abschreibungen bieten. Fragen sie ihre Steuerberaterin oder Steuerberater.
Durchblicken statt Rumklicken !
Hauptanliegen bei der Entwicklung von Faktura-XP Warenwirtschaft war eine einfache Bedienung. Ohne lange Einarbeitung oder Schulung der Mitarbeiter kann direkt mit der Arbeit begonnen werden. Die intuitive Bedienbarkeit und klare Benutzerführung verhilft auch PC-Anfängern zu schnellen Ergebnissen. Mit wenigen Klicks professionelle Angebote und Rechnungen erstellen. Das ist die Stärke von Faktura-XP Warenwirtschaft.
Datenschutz und Fiskalanforderungen
Alle Versionen unserer Software sind in aktueller Version rechtssicher zur Datenschutzrichtlinie DSGVO ausgelegt. Ebenso erfüllen die Software die Anforderungen der Finanzämter und Steuerbehörden zur Archivierung und Festschreibung von Kassenbüchern und Rechnungen nach GoBD. Komplette Rechtssicherheit für Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie dem gesamten EU Binnenmarkt. Ebenso wird das Format „XRechnung“ unterstützt, das in Deutschland für Rechnungen an Bund, Länder und Gemeinden Vorgeschrieben ist. Haben sie Fragen zu diesem Thema, nehmen sie gern Kontakt zu uns auf.
Zusammengefasst:
- Rechtssicher zur Datenschutzrichtlinie DSGVO
- Archivierungspflicht nach GoBD
- Pflicht zur Festschreibung nach GoBD
- Finanzamt konform für die gesamte EU
Warenwirtschaft mieten – Welche Pakete sind erhältlich ?
Wir haben ihnen hier einige oft nachgefragte Pakete unserer Software zusammengestellt. Vergleichen sie gern in Ruhe die einzelnen Pakete oder nutzen sie unseren Rückruf Service für eine kurze Beratung per Telefon.
Klicke sie auf das Plus (+) um mehr zu erfahren.
Faktura-XP BASIC Edition - 2-Benutzer Lizenz - 19,95 € / Monat
Bürosoftware für Handel und Handwerk
Eine Bürosoftware die für kleine Unternehmen, Existenzgründer, Händler, Fachgeschäfte, Handwerker, Selbstständige, Dienstleister und Freiberufler bestens geeignet ist. Die effektive Auftragsabwicklung mit wenig Büroaufwand. Kundenerfassung, Angebots- und Auftragserstellung sowie Rechnungsstellung sind schnell und einfach erledigt. Die automatische Zahlungsüberwachung und das Mahnwesen sorgen ohne viel Aufwand für eine schnelle Zahlung ihrer Kunden. Die BASIC Edition bietet alle Eigenschaften einer modernen Software für die gesamte Betriebsführung. Und das zu einem unschlagbar günstigen Monatspreis.
Lieferung
Faktura-XP BASIC Edition, Netzwerklösung, zwei Benutzer. Lieferung direkt als Download. Lizenzen von Fremdsoftware wird nicht benötigt – die Lieferung umfasst alle notwendigen Komponenten. Keine Zusatzmodule notwendig. Keine Extrakosten.
Funktionen BASIC Edition im Überblick
- Angebote, Rechnungen, Bestellungen Einkauf inklusive
-
Lizenz für zwei Benutzer (jederzeit Erweiterbar: +5.- EUR/Monat)
- Wechsel in anderes Softwarepaket oder weitere Benutzer jederzeit möglich
- Auch ohne separatem Server zu vernetzen (Peer to Peer)
-
Mandantenfähig, unbegrenzte Anzahl Kunden, Artikel und Belege
-
Alle Lizenzen und Runtimes werden mitgeliefert
-
Buchhaltung mit Mahnwesen und Kontoabgleich
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FiBu und DATEV® Exporte / Unternehmen Online
- Kassenbuch, Fahrtenbuch, Betriebskosten
-
Lagerverwaltung mit Scanner oder MDE
-
Seriennummern mit Garantiezeitverwaltung
- Fernzugriff bequem von Zuhause möglich (Remote)
-
Windows® 11 / 10 / 8 / 7 / Server 2xxx sowie Office® 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 365 (32 Bit) konform
-
Mehrsprachen und Mehrwährungsfähig
-
Passendes POS Kassensystem erhältlich
- Mindestlaufzeit 24 Monate
-
Alle Updates kostenlos inklusive
- Keine weiteren Kosten für die Nutzung
- Bequem per Lastschrift zahlen
- … viele weitere Funktionen in der Funktionsübersicht
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Erste Schritte mit Faktura-XP BASIC Edition
Die Installation ist sehr einfach und schnell durchzuführen. Unser Onlinehandbuch steht ihnen direkt zur Verfügung. Gern helfen wir Ihnen aber auch bei Fragen zur Installation oder der Datenübernahme aus ihrem vorherigen System. Unser Support Ticketsystem steht ihnen bei Problemen 365 Tage kostenlos zur Verfügung.
19,95 € / Monat – inkl. USt.
Faktura-XP SELECT Edition - 2-Benutzer Lizenz - 79,95 € / Monat
Warenwirtschaft für Handel und Handwerk mit Shop Schnittstelle
Die ideale Warenwirtschaft Software die für kleine und mittelgroße Unternehmen wie Händler, Fachgeschäfte, Handwerksbetriebe, Agenturen und Dienstleister. Die effektive Auftragsabwicklung mit wenig Aufwand. Kundenerfassung, Angebots- und Auftragserstellung sowie Rechnungsstellung sind schnell und einfach erledigt.
Zusätzlich können sie über eine wählbare Onlineshop Schnittstelle die Bestellungen aus ihrem Onlineshop abrufen. Die Kunden der Bestellungen werden dann automatisch in der Warenwirtschaft angelegt. Die Schnittstelle sogt dann für eine automatische Erstellung von rechtssicheren und professionellen Lieferscheinen und Rechnungen. Die Lagerbestände der Artikel werden zeitgleich korrekt verbucht. Eine Rückmeldung der Bestände zum Onlineshop erfolgt ebenfalls. Die Logistikverarbeitung für DHL, DPD, GLS, Hermes und UPS ist kostenfrei integriert.
Die automatische Zahlungsüberwachung und das Mahnwesen sorgen ohne viel Aufwand für eine schnelle Zahlung ihrer Kunden. Die SELECT Edition bietet alle Eigenschaften einer modernen Software für die gesamte Betriebsführung. Und das zu einem unschlagbar günstigen Monatspreis.
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Lieferung
Faktura-XP SELECT Edition, Netzwerklösung für zwei Benutzer und einer wahlfreien Shopschnittstelle zur Anbindung z.B. an Prestashop®, Shopware®, Magento®, Gambio® [GX2, GX3, GX4 und Cloud]. Es stehen noch viele weitere Shopschnittstellen zur Auswahl. Lieferung direkt als Download. Lizenzen von Fremdsoftware wird nicht benötigt – die Lieferung umfasst alle notwendigen Komponenten. Keine Zusatzmodule notwendig. Keine Extrakosten.
Funktionen SELECT Edition im Überblick
- Komplettes Warenwirtschaftssystem (WWS)
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Enthält eine Onlineshop Schnittstelle z.B. Prestashop®, Shopware®, Magento®, Gambio® [GX2, GX3, GX4 und Cloud]
- Angebote, Rechnungen, Bestellungen Einkauf inklusive
- Lizenz für zwei Benutzer (jederzeit Erweiterbar: +8.- EUR/Monat)
- Wechsel in anderes Softwarepaket oder weitere Benutzer jederzeit möglich
- Auch ohne separatem Server zu vernetzen (Peer to Peer)
- Mandantenfähig, unbegrenzte Anzahl Kunden, Artikel und Belege
- Alle Lizenzen und Runtimes werden mitgeliefert
- Buchhaltung mit Mahnwesen und Kontoabgleich
- FiBu und DATEV® Exporte / Unternehmen Online
- Kassenbuch, Fahrtenbuch, Betriebskosten
- Lagerverwaltung mit Scanner oder MDE
- Seriennummern mit Garantiezeitverwaltung
- Fernzugriff bequem von Zuhause möglich (Remote)Windows® 11 / 10 / 8 / 7 / Server 2xxx sowie Office® 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 365 (32 Bit) konform
- Mehrsprachen und Mehrwährungsfähig
- Passendes POS Kassensystem erhältlich
- Mindestlaufzeit 24 Monate
- Alle Updates kostenlos inklusive
- Keine weiteren Kosten für die Nutzung
- Bequem per Lastschrift zahlen
- … viele weitere Funktionen in der Funktionsübersicht
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Erste Schritte mit Faktura-XP SELECT Edition
Die Installation ist sehr einfach und schnell durchzuführen. Unser Onlinehandbuch steht ihnen direkt zur Verfügung. Gern helfen wir Ihnen aber auch bei Fragen zur Installation oder der Datenübernahme aus ihrem vorherigen System. Unser Support Ticketsystem steht ihnen bei Problemen 365 Tage kostenlos zur Verfügung.
79,95 € / Monat – inkl. USt.
Faktura-XP SELECT+ Edition - 2-Benutzer Lizenz - 99,95 € / Monat
Warenwirtschaft für Handel und Handwerk mit Shop Schnittstelle und dem PLUS an Leistung
Die ideale Warenwirtschaft Software die für kleine und mittelgroße Unternehmen wie Händler, Fachgeschäfte, Handwerksbetriebe, Agenturen und Dienstleister. Die effektive Auftragsabwicklung mit wenig Aufwand. Kundenerfassung, Angebots- und Auftragserstellung sowie Rechnungsstellung sind schnell und einfach erledigt.
Zusätzlich können sie über eine wählbare Onlineshop Schnittstelle die Bestellungen aus ihrem Onlineshop abrufen. Die Kunden der Bestellungen werden dann automatisch in der Warenwirtschaft angelegt. Die Schnittstelle sogt dann für eine automatische Erstellung von rechtssicheren und professionellen Lieferscheinen und Rechnungen. Die Lagerbestände der Artikel werden zeitgleich korrekt verbucht. Eine Rückmeldung der Bestände zum Onlineshop erfolgt ebenfalls. Die Logistikverarbeitung für DHL, DPD, GLS, Hermes und UPS ist kostenfrei integriert.
Die automatische Zahlungsüberwachung und das Mahnwesen sorgen ohne viel Aufwand für eine schnelle Zahlung ihrer Kunden. Die SELECT Edition bietet alle Eigenschaften einer modernen Software für die gesamte Betriebsführung. Und das zu einem unschlagbar günstigen Monatspreis.
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Lieferung
Faktura-XP SELECT Edition, Netzwerklösung für zwei Benutzer und einer wahlfreien Shopschnittstelle zur Anbindung z.B. an Prestashop®, Shopware®, Magento®, Gambio® [GX2, GX3, GX4 und Cloud]. Es stehen noch viele weitere Shopschnittstellen zur Auswahl. Außerdem sind noch die Schnittstellen Amazon® und ebay® enthalten und die Zusatzmodule CRM Mailoffice und ZEBRA® Etikettendruck. Lieferung direkt als Download. Lizenzen von Fremdsoftware wird nicht benötigt – die Lieferung umfasst alle notwendigen Komponenten. Keine Zusatzmodule notwendig. Keine Extrakosten.
Funktionen SELECT Edition+ im Überblick
- Komplettes Warenwirtschaftssystem (WWS)
-
Enthält eine Onlineshop Schnittstelle z.B. Magento®, Prestashop®, Shopware® oder Gambio® [GX3 / GX4 / Cloud]
- Plus Amazon® Schnittstelle
- Plus ebay® Schnittstelle
- Plus CRM Mailoffice / SMTP Mailversand
- Plus ZEBRA® Etikettendruck
- Angebote, Rechnungen, Bestellungen Einkauf inklusive
- Lizenz für zwei Benutzer (jederzeit Erweiterbar: +8.- EUR/Monat)
- Wechsel in anderes Softwarepaket oder weitere Benutzer jederzeit möglich
- Auch ohne separatem Server zu vernetzen (Peer to Peer)
- Mandantenfähig, unbegrenzte Anzahl Kunden, Artikel und Belege
- Alle Lizenzen und Runtimes werden mitgeliefert
- Buchhaltung mit Mahnwesen und Kontoabgleich
- FiBu und DATEV® Exporte / Unternehmen Online
- Kassenbuch, Fahrtenbuch, Betriebskosten
- Lagerverwaltung mit Scanner oder MDE
- Seriennummern mit Garantiezeitverwaltung
- Fernzugriff bequem von Zuhause möglich (Remote)
- Microsoft Windows® 11 / 10 / 8 / 7 / Server 2xxx sowie Office® 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 365 (32 Bit) konform
- Mehrsprachen und Mehrwährungsfähig
- Passendes POS Kassensystem erhältlich
- Mindestlaufzeit 24 Monate
- Alle Updates kostenlos inklusive
- Keine weiteren Kosten für die Nutzung
- Bequem per Lastschrift zahlen
- … viele weitere Funktionen in der Funktionsübersicht
Erste Schritte mit Faktura-XP SELECT Edition +
Die Installation ist sehr einfach und schnell durchzuführen. Unser Onlinehandbuch steht ihnen direkt zur Verfügung. Gern helfen wir Ihnen aber auch bei Fragen zur Installation oder der Datenübernahme aus ihrem vorherigen System. Unser Support Ticketsystem steht ihnen bei Problemen 365 Tage kostenlos zur Verfügung.
99,95 € / Monat – inkl. USt.
Faktura-XP SELECT Pro Edition - 5 Benutzer Lizenz - 129,95 € / Monat
Premium Warenwirtschaft für Handel und Handwerk mit Shop Schnittstelle und dem PLUS an Leistung
Die ideale Warenwirtschaft Software die für kleine und mittelgroße Unternehmen wie Händler, Fachgeschäfte, Handwerksbetriebe, Agenturen und Dienstleister. Diese Version ist bestens geeignet für mittlere Netzwerke und Benutzerzahlen, die mit den Vorzügen und flexibilität der SELECT PRO Edition und der starken Leistung des Microsoft® SQL Server arbeiten möchten. Die effektive Auftragsabwicklung mit wenig Aufwand. Kundenerfassung, Angebots- und Auftragserstellung sowie Rechnungsstellung sind schnell und einfach erledigt.
Zusätzlich können sie über eine wählbare Onlineshop Schnittstelle die Bestellungen aus ihrem Onlineshop abrufen. Die Kunden der Bestellungen werden dann automatisch in der Warenwirtschaft angelegt. Die Schnittstelle sogt dann für eine automatische Erstellung von rechtssicheren und professionellen Lieferscheinen und Rechnungen. Die Lagerbestände der Artikel werden zeitgleich korrekt verbucht. Eine Rückmeldung der Bestände zum Onlineshop erfolgt ebenfalls. Die Logistikverarbeitung für DHL, DPD, GLS, Hermes und UPS ist kostenfrei integriert.
Die automatische Zahlungsüberwachung und das Mahnwesen sorgen ohne viel Aufwand für eine schnelle Zahlung ihrer Kunden. Die SELECT Edition bietet alle Eigenschaften einer modernen Software für die gesamte Betriebsführung. Und das zu einem unschlagbar günstigen Monatspreis.
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Lieferung
Faktura-XP SELECT Pro Edition ist die leistungsstärkste Warenwirtschaft für Ihr Unternehmen. Dank Microsoft® SQL Server Datenbank bleiben keine Wünsche hinsichtlich Performance offen. Netzwerklösung für fünf Benutzer und einer wahlfreien Shopschnittstelle zur Anbindung z.B. an Prestashop®, Shopware®, Magento®, Gambio® [GX2, GX3, GX4 und Cloud]. Es stehen noch viele weitere Shopschnittstellen zur Auswahl. Außerdem sind noch die Schnittstellen Amazon® und ebay® enthalten und die Zusatzmodule CRM Mailoffice und ZEBRA® Etikettendruck. Lieferung direkt als Download. Lizenzen von Fremdsoftware wird nicht benötigt – die Lieferung umfasst alle notwendigen Komponenten. Keine Zusatzmodule notwendig. Keine Extrakosten.
Funktionen SELECT Pro Edition im Überblick
- Komplettes Warenwirtschaftssystem (WWS)
-
Enthält eine Onlineshop Schnittstelle z.B. Magento®, Prestashop®, Shopware® oder Gambio® [GX3 / GX4 / Cloud]
- Plus Amazon® Schnittstelle
- Plus ebay® Schnittstelle
- Plus CRM Mailoffice / SMTP Mailversand
- Plus ZEBRA® Etikettendruck
- Superschnelle Microsoft® SQL Server Datenbank (2008 – 2019)
- SQL Cloud fähig* für Filialen oder Homeoffice
- Lizenz für fünf Benutzer inklusive (jederzeit Erweiterbar: +10.- EUR/Monat)
-
Wechsel in anderes Softwarepaket oder weitere Benutzer jederzeit möglich
-
Auch ohne separatem Server zu vernetzen (Peer to Peer)
- Angebote, Rechnungen, Bestellungen Einkauf inklusive
- Mandantenfähig, unbegrenzte Anzahl Kunden, Artikel und Belege
-
Alle Lizenzen und Runtimes werden mitgeliefert
-
Buchhaltung mit Mahnwesen und Kontoabgleich
-
FiBu und DATEV® Exporte / Unternehmen Online
-
Kassenbuch, Fahrtenbuch, Betriebskosten
-
Lagerverwaltung mit Scanner oder MDE
-
Seriennummern mit Garantiezeitverwaltung
-
Fernzugriff bequem von Zuhause möglich (Remote)
-
Microsoft Windows® 11 / 10 / 8 / 7 / Server 2xxx sowie Office® 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 365 (32 Bit) konform
- Microsoft Office® 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 365 (32 Bit) konform
-
Mehrsprachen und Mehrwährungsfähig
-
Passendes POS Kassensystem erhältlich
- Mindestlaufzeit 24 Monate
-
Alle Updates kostenlos inklusive
-
Keine weiteren Kosten für die Nutzung
-
Bequem per Lastschrift zahlen
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Erste Schritte mit Faktura-XP SELECT Pro Edition
Installation und Inbetriebnahme kann von Ihrem Administrator oder ihrem EDV Dienstleister leicht ausgeführt werden. Unser Onlinehandbuch steht ihnen auch direkt zur Verfügung. Gern helfen wir Ihnen aber auch bei Fragen zur Installation oder der Datenübernahme aus ihrem vorherigen System. Unser Support Ticketsystem steht ihnen bei Problemen 365 Tage kostenlos zur Verfügung.
129,95 € / Monat – inkl. USt.
Flexible OnlineShop Anbindung
Magento® Shops
PrestaShop®
OXID® Shops
ShopWare® Shops
Gambio® GX4 / Cloud
Amazon®, ebay® und mehr...
Funktionsübersicht Faktura-XP Warenwirtschaft
In dieser Funktionsübersicht finden Sie einen direkten Vergleich der drei Versionen Faktura-XP Warenwirtschaft inklusive deren erhältliche Zusatzmodule und Shop Schnittstellen.
Diese Software besticht vor allem durch die äußerst leichte und durchdachte Bedienung. Auch Computerlaien können ohne lange Einarbeitung oder Schulung direkt mit der Arbeit beginnen. Die Bedienerführung ist sehr intuitiv und selbsterklärend. Bei Fragen kann dierekt aus der Software auf das ständig aktualisierte Onlinehandbuch zugegriffen werden.
Datenschutz und Fiskalanforderungen
Alle Versionen unserer Software sind in aktueller Version für die Datenschutzrichtlinie DSGVO ausgelegt und konform dazu. Ebenso erfüllen wir die Anforderungen der Finanzämter und Steuerbehörden zur Archivierung und Festschreibung von Kassenbüchern und Rechnungen nach GoBD bzw. der GDPdU. Komplette Rechtssicherheit für Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie dem gesamten EU Binnenmarkt. Ebenso wird das Format „XRechnung“ unterstützt, das in Deutschland für Rechnungen an Bund, Länder und Gemeinden Vorgeschrieben ist.
Diese Funktionsübersicht
Diese Funktionsübersicht zeigt aus Platzgründen nur einen kleinen Ausschnitt der möglichen Funktionen in Faktura-XP. Die mit einem grünen Haken versehenen Funktionen stehen zur möglichen Nutzung in der entsprechenden Version bereit. Ist die Funktion erst bei Erwerb einer Schnittstelle oder eines Zusatzmoduls möglich, haben wir dies mit einem „*“ markiert.
Nutzung mit der Version möglich
* Nutzung mit der Version bei Erwerb einer Schnittstelle oder eines Zusatzmoduls möglich
Sollte Sie eine für Sie wichtige Funktion in der Funktionsübersicht vermissen, nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf. Wir erstellen Ihnen bei Bedarf auch Ergänzungen für Ihren persönlichen Arbeitsablauf.
Grundfunktionen und Verwaltung
Grundfunktionen und Verwaltung |  BASIC Edition |  SELECT Edition |  Select Pro Ed. |
| Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter übersichtlich anlegen und verwalten |  | | |
| Kunden und Lieferanten mit eigenen Freitextfeldern inkl. Suche | | | |
| Mitarbeiter-Verwaltung inkl. Berechtigungen auf Funktionen und LogIn-Verwaltung | | | |
| Artikelstamm mit Stücklisten / Bundle Artikeln | | | |
| Artikelstamm mit Grundpreisangabe | | | |
| Artikelstamm mit Verkaufspreis 1-6 sowie EK Preis mit autom. Preisberechnung | | | |
| Artikelstamm mit Freitextfeldern für eigene Informationen am Artikel. | | | |
| Artikelstamm mit Preiskalkulationen Berechnung der Handelskalkulation oder der Produktkalkulation | | | |
Artikelbeschreibung in den Sprachen deutsch, englisch und französisch  | | | |
| Artikelstamm mit MHD Mindesthalbarkeitsdatum | | | |
| Artikelstamm mit Zolltarifnummer bzw. TARIC | | | |
| Artikelstamm mit PZN Pharmazentralnummer für den Medizinbereich | | | |
| Artikelstamm mit Pfandsystem zum Beispiel für den Verkauf von Getränken, Flaschengas mit Pfand | | | |
| Artikelstamm mit separatem Bestelltext für den Einkauf bei Lieferanten | | | |
| Artikelstamm mit Etikettendruck auf Brother® oder ZEBRA® Druckern | | | |
| Automatisches Lagerwesen mit einstellbarem Lagerabzug, Mindestbestand, Bestellbestand u. Bestellvorschlägen | | | |
| Artikel als Auslaufartikel oder Restposten markierbar - mit Hinweismeldung für Benutzer | | | |
| Artikelbilder und Dokumente je Artikel unbegrenzte Anzahl Dokumente wie Grafiken, Fotos und PDF Dateien | | | |
| Angebot und AB Quick-Erstellung - inklusive PDF Druck und Emailversand | | | |
| Lieferscheine und RMA inklusive Rückstandsverwaltung | | | |
| Rechnungen inklusive PDF Druck und Emailversand | | | |
| Proformarechnungen inklusive PDF Druck und Emailversand | | | |
| Gutschriften mit Lagerrückbuchung | | | |
| XRechnung für öffentliche Träger wie Bund, Länder und Gemeinden in Deutschland | | | |
| Dokumentdruck in den Sprachen deutsch, englisch und französisch | | | |
| Picklisten / Packlisten für die Kommissionierung von Kundenbestellungen | | | |
| Automatisches Mahnwesen mit Mahnstufenerhöhung. Drei Mahnstufen mit separaten Gebühren | | | |
| Bestellungen - Einkauf bei Ihren Lieferanten - inkl. automatischem Bestellvorschlag / Bestellwesen | | | |
| Landesunabhängiges System - Steuer und Währung einstellbar | | | |
| Mandantenfähig - bis zu 999 Mandanten / Firmen anlegen und verwalten | | | |
| SEPA Mandatsverwaltung mit autom. IBAN berechnung | | | |
| Bankabgleich offener Posten - Bankabgleich, STA/ MT940 Import, PayPal® Import | | | |
| Zahlungsbedingungen u. Rabatte je Kunde | | | |
| Textbausteine für wiederkehrende Texte / Emailtexte | | | |
| Wärungsumrechnung bei Einkauf in aktuellem Kurs | | | |
| Währungskurse autom. per Internet aktualisieren | | | |
| EAN-Code / BarCode für Artikel und Etiketten | | | |
| Sachkontenrahmen SKR03 u. SKR04 bereits vorhanden - beliebige Importierbar | | | |
| Stücklisten je Artikel mit Lagerbuchungen | | | |
| Staffelpreise in beliebiger Anzahl | | | |
| Inventur mit MDE BarCode Scanner (MDE Gerät erforderlich) | | | |
| Lagerorte mit Volumen und Gewichtangabe | | | |
| Lagerlisten, Bestellvorschläge und Inventur | | | |
| Google Maps® Standort und Route zu Ihren Kunden und Lieferanten | | | |
| Serien-Emails und Rundschreiben direkt aus dem Kundenstamm | | | |
Verkauf, Drucken und Versand
Verkauf, Drucken und Versand | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Eigenes Briefpapier für Druckdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Angebote usw. | | | |
| Eigenes Logo für Druckdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Angebote usw. | | | |
| ZUGFeRD - Konforme PDF Erstellung von Angeboten / AB, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen | | | |
| Sammelrechnung aus mehreren Lieferscheinen generieren | | | |
| Email Rechnung als PDF Rechnung im Anhang versenden | | | |
| Stapeldruck von Angeboten / AB, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen | | | |
| PDF Stapelversand per Email von Angeboten / AB, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen | | | |
| DATEV und FiBu Export der Rechnungsdaten (CSV / ASCII-Format) | | | |
| POS Kassensystem Anbindung zu Faktura-XP - damit ist Artikelsuche und Lagerbuchung in der Kasse möglich | *2 | *2 | *2 |
| Barverkauf mit MDE Scanner (MDE Gerät erforderlich) | | | |
| Kassenbuch für mehrere Kassen inkl. Festschreibung - DATEV konform | | | |
| Seriennummern-Verwaltung mit Garantieberechnung | | | |
| QR-Code Druck für PayPal Zahlungen | | | |
| QR-Code Druck für GiroPay Zahlungen | | | |
| Webshop-Abgleich von Artikeldaten, Bestellungen und Lagerbestand | *1 | *1 |
|
| SEPA Lastschriften Direkterstellung - aus AB, Lieferschein oder Rechnungen | | |
|
| DHL EasyLOG unterstützung | | |
|
| DHL IntraShip unterstützung | | |
|
| DPD Aufkleber direkt bedrucken | | |
|
| DPD Print unterstützung | | |
|
| my DPD unterstützung | | |
|
| my DPD Business unterstützung | | |
|
| UPS WorldShip unterstützung | | |
|
| GLS GEPARD unterstuetzung | | |
|
| YourGLS unterstuetzung | | |
|
| my HERMES unterstuetzung | | |
|
| HERMES Profipaket unterstuetzung | | |
|
| Logistik / Paketverwaltung mit BarCode unterstützung | | |
|
| Paketverfolgung / OnlineTracking für DPD, DHL, UPS, GLS | | |
*1 Funktion nur mit der entsprechenden „Onlineshop Schnittstelle“ verfügbar.
*2 Funktion mit installierter und aktueller Kassensoftware „Faktura.Cash“ ohne Zusatzkosten verfügbar.
OnlineShop Unterstützung
OnlineShop Unterstützung | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Magento® 2 Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Magento® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Shopify® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Prestashop® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| OXID® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Shopware® 5 Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Shopware® 6 Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Gambio® GX2 Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Gambio® GX3 / GX4 und Gambio Cloud Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| modified eCommerce® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Spree Commerce® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| JoomShopping® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| xt:Commerce VEYTON® 3 Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Self Commerce Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| osCommerce® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| xt:Commerce® 2.x und 3.x Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Zen Cart Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| MyOOS! / OSIS Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| XoniC® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| H.H.G. Multistore® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| commerce:SEO® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Xanario® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| ebay und Amazon Bestellverarbeitung: (Import) | * | * |
|
| SmartStore.NET® - Import Bestellreports als XML Datei | * | * |
|
| SmartStore.biz® - Import Bestellreports als XML Datei | * | * |
|
| ebay Schnittstelle - Import Bestellreports als CSV Datei | * | * |
|
| Amazon Schnittstelle - Import Bestellreports als CSV Datei | * | * |
|
| Preisaktualisierungen zwischen Onlineshop und Faktura-XP | * | * |
|
| Lagerbestandsaktualisierungen zwischen Onlineshop und Faktura-XP | * | * |
* Funktion nur mit der entsprechenden „Onlineshop Schnittstelle“ verfügbar.
Buchhaltung und Auswertungen
Auswertungen u. Listen | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Auswertungen und Listen | | | |
| Rechnungsausgangsbuch erstellter Rechnungen | | | |
| Wareneingangsbuch - Rechnungen Ihrer Lieferanten | | | |
| Gewinn-Kalkulation für Rechnungen und Angebote | | | |
| Steuerberater-Listen - Barverkauf, Einnahmen, Spesen | | | |
| DATEV Datenexport und DATEV Unternehmen Online ® | | | |
| FiBu Datenexport (ASCII, CSV) für ELSTER fähige Programme wie Simba®, Tax Pool®, Lexware® und viele weitere | | | |
| Zahlungseingang Abgleich offene Posten mit Kontodaten Ihrer Bank, PayPal®, WISO®, Starmoney® und viele mehr | | | |
| Buchungen mit Sachkonten (z.B. SKR03, SKR04, SKR07) | | | |
| Differenzbesteuerung bzw. Margenbesteuerung nach $ 25 UStG | | | |
| Jahresbilanz - Gewinn und Verlust Übersicht | | | |
| Umsatzstatistik gesamt, je Artikel und je Kunde | | | |
| Skonto- und Teilzahlungsauswertung | | | |
| Provisionslisten für Mitarbeiter / Kundenbetreuer | | | |
| Automatisches Mahnwesen mit drei Stufen, mit PDF Druck und Mailversand | | | |
Export / Import
Export / Import | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Artikel und Waren Import aus ihrer bisherigen Software per TXT, CSV oder XLS Datei | | | |
| Kunden Import aus ihrer bisherigen Software per TXT, CSV oder XLS Datei | | | |
| Lieferanten Import aus ihrer bisherigen Software per TXT, CSV oder XLS Datei | | | |
| Stammdaten Import aus ihrer bisherigen Software per TXT, CSV oder XLS Datei | | | |
| DATEV-Export der Rechnungsdaten (ASCII / CSV) | | | |
| FiBu Export zum Import in ELSTER fähige Programme wie Tax-Pool® oder LexWare® | | | |
| SEPA Lastschriften - DTA-Banktransfer, Überweisungen und Lastschriften | | | |
| Zahlungseingang Abgleich offene Posten mit Kontodaten Ihrer Bank, PayPal®, WISO®, Starmoney® und viele mehr | | | |
| GfK-Export - Statistikdaten als CSV / TXT | | | |
| Intrastat® Export - Statistikdaten als CSV / TXT | | | |
| Artikel-Import aus Listen ihrer Lieferanten | | | |
| Emailtexte u. Textbausteine Import und Export | | | |
| Versanddaten Export® zu DHL, DPD, UPS, GLS und Hermes ® | | |
|
| Artikel Upload an Ihren Onlineshop (je nach Schnittstelle und Shop) | * | * |
|
| Amazon® Versandbestätigungen exportieren (zur Übergabe an Amazon) | * | * |
|
| ebay® Verkaufsdaten Import u. Automatische Verarbeitung | * | * |
|
| Amazon® Verkaufsdaten Import u. Automatische Verarbeitung | * | * |
* Funktion nur mit der entsprechenden „Onlineshop Schnittstelle“ verfügbar.
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Telefonanwahl per TAPI-Schnittstelle | | | |
| AGFEO® Telefonanlagen Ansteuerung (z.B. Anrufer öffnet Kundenstamm) | *6 | *6 | *6 |
| Sprachausgabe von Telefonnummern | | | |
| Datensicherung in einstellbaren Intervallen | | | |
| Datensicherung im ZIP Format speichern | | | |
| Jahreskalender mit Feiertagen für beliebige Jahre erstellen | | | |
| Zahlreiche Dienstprogramme zur Datenkorrektur, Dublettensuche und Stapelverarbeitungen | | | |
| Outlook Sync - Autom. Mailzuordnung zu Ihren Kunden | *1 | *1 | *1 |
| ZEBRA® Etikettendruck / Massendruck | *2 | *2 | *2 |
| Maria DB und mySQL Editor für Shopdatenbanken | | |
|
| Fertigungs- und Rezepturverwaltung Produktfertigung und Verwaltung (ERP) | *5 | *5 |
|
| Filialverwaltung Light Zentrale Artikel mit Sync. zu allen externen Filialen | *5 | *5 |
|
| Filialverwaltung Pro Zentrale Datenverwaltung mit Sync. zu allen externen Filialen | *3 |
||
| Filialverwaltung Pro Filialen Lizenz. Teilnahme an zentraler Datenführung - z.B. Fanchise Kette oder separate Filialen | *3 |
||
| Zeiterfassung von Auftragszeiten (ERP Auftrag) | *4 |
*1 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „CRM Mailoffice“ verfügbar.
*2 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „ZEBRA® Etikettendruck“ verfügbar.
*3 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „Filialverwaltung Pro“ verfügbar.
*4 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „Zeiterfassung“ verfügbar.
*5 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „Filialverwaltung Light“ verfügbar.
*6 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „AGFEO Call©“ verfügbar.
Technische Details
Technische Details | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Automatische Datensicherung nach Arbeitsende | | | |
| Automatische Festschreibung von Fiskaldaten Rechnungen, Gutschriften und Kassenbücher nach GoBD | | | |
| DSGVO Datenschutz konformes System | | | |
| GoBD / GDPdU Finanzamt konformes System | | | |
| Archivierung von Rechnungen und Kassenbüchern | | | |
| Benutzerverwaltung in der Netzwerkversionen. Berechtigungen in Gruppen (Rollen) für jeden Benutzer einstellbar | | | |
| Microsoft® SQL Server Datenbank für hohe Performance kostenlos als Express Version dabei | |
||
| SQL-Cloud Hosting der SQL Server® Datenbank bei uns möglich (Zusatzkosten) | |
||
| Transaktionsprotokoll für jede Datenbankänderung | |
||
| Serverseitige Scripte ausführen | |
||
| Symmetrisches Multiprozessorsystem (SMP-Server) - *nicht in SQL Express | |
||
| Automatische Datensicherung während des Betriebs | |
||
| Empfohlene max. Benutzeranzahl je Mandant / Datenbank | 1 - 3 | 1 - 6 | 1 - 100 |
| Datenabfrage 100.000 Kunden | 15 s | 10 s | 0,2 s |
| Datenabfrage 100.000 Artikel | 11 s | 8 s | 0,1 s |
Laden Sie sich eine kostenlose Demoversion von unserer Webseite herunter. Die ist schnell installiert und hat alle Funktionen der Vollversionen – ohne Zeitbegrenzung.
*Alle Markennamen, Produktbezeichnungen und Bilder dienen nur zur Kompatibilitätsanzeige, stehen dabei in keiner Verbindung zu den Originalprodukten der jeweiligen Hersteller und sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.
Arbeiten mit der Daten Cloud
... von überall
Arbeiten von wo sie mögen – die SQL Server Cloud macht’s möglich.
Die Vernetzung von Systemen schreitet in allen Umgebungen stark voran. Warenwirtschaft in der Cloud z.B. für Homeoffice oder Messe ist das aktuelle Thema für viele Unternehmen weltweit. Die Möglichkeit von fast überall sicher auf Daten zugreifen zu können ist in vielen Bereichen nicht mehr wegzudenken.
Sie können wahlweise mit einer in Ihrem lokalen Netzwerk bzw. Server eingerichtete MS-SQL Server Datenbank arbeiten oder aber auch mit einer Datenbank in der Cloud*.
Mit Faktura-XP SELECT PRO greifen Sie direkt auf Ihre zentralen Daten Ihrer Warenwirtschaft in der Cloud* zu. So ist das Arbeiten mit denselben Daten für alle Mitarbeiter aus dem Homeoffice oder von fast jedem anderen Ort der Welt möglich. Ob Sie zwischen den Filialen Hamburg – München oder Deutschland – Hong Kong arbeiten möchten, ist dabei nicht mehr wichtig.
Ihre Daten sind bei uns sicher
Ihre Geschäftsdaten ihrer Warenwirtschaft werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main sicher gespeichert. Die Datenübertragung an den größten „Backbone“ in Deutschland erfolgt natürlich verschlüsselt. Mit nahezu 100%iger Verfügbarkeit ist ein Ausfall dank modernster Überwachungstechnik nahezu ausgeschlossen. Wir bieten für Sie High Performance Computing mit TÜV und ISO Siegel. Dazu verwendet das Rechenzentrum Öko bzw. Green Power – also nachhaltig gewonnenen Strom aus Wind- oder Wasserkraft.
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- Arbeiten von Standort zu Standort
- Vernetzung mit Partnerfirmen
- Mitarbeiter im Homeoffice
- Arbeiten von der Messe aus
- Angebot direkt beim Kunden vor Ort erstellen
- Überblick auch aus dem Urlaubsort einholen
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- Einrichtung, Verwaltung und Sicherung übernehmen wir für sie
- Rundum-Sorglos-Paket
* Diese Möglichkeit steht nur für die Version Faktura-XP SELECT PRO zur Verfügung und erfordert einen kostenpflichtigen Cloud Server Account bei uns.
