Was ist ein Bestellwesen ?

Das Bestellwesen wird auch Beschaffung oder Wareneinkauf genannt. Es ist in der Betriebswirtschaftslehre eine betriebliche Funktion in Unternehmen, die sich mit dem Einkauf und der Beschaffungslogistik von Material zur Weiterverarbeitung oder zum Weiterverkauf von Handelswaren befasst.

Bestellwesen für den Einkauf

Das Bestellwesen dient zur Nachbestellung von Artikeln bei den entsprechenden Lieferanten. Die Ware wird über die eigentliche Bestellung erfasst und steht dann für den Artikelzugang bzw. Lagerzugang zur Verfügung. Bestellungen werden in Faktura-XP über den Bedarf der Artikel gesteuert. Die Software „weiß“ also, wann Artikel nachbestellt werden sollten. Fällt der Lagerbestand auf den Mindestbestand oder fällt er unter den Mindestbestand, entsteht ein „Bedarf“. Im Lagerwesen von Faktura-XP existieren mehrere „Bestände“ je Artikel.

Automatische Bestellungen

Die Besonderheit im Bestellwesen von Faktura-XP ist die automatische Bestellung. Mit dieser Funktion kann ein Bestellprozess angestoßen werden. Dabei werden entsprechend dem Bedarf an Artikeln die notwendigen Mengen bei den jeweiligen Lieferanten als Bestellung erstellt und stehen dann Versandfertig zur Übermittlung per Email bereit.

Anlieferung in das Lager

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Ist Ware bei Lieferanten bestellt, befinden die Produkte sich im Zulauf. Werden die Artikel angeliefert, können diese in den Lagerbestand eingebucht werden. Die Einbuchung kann manuell auf Basis der Bestellung erfolgen oder aber auch mit Hilfe eines MDE Gerätes erfasst und verbucht werden.

Mit diesen MDE Geräten können aber auch Inventuren von Lagerbeständen und weitere Datenerfassungen vorgenommen werden. Ein kleiner aber wichtiger Helfer rund um Ihre Artikeldaten.