Onlinehandbuch Faktura-XP Warenwirtschaft
Wir haben die Handbücher zur Bedienung, Installation und Einrichtung der Software als Onlinehandbuch im Wikipedia Stil erstellt. So können wir Neuerungen und Funktionen direkt eingeben. Sie als Kunde profitieren damit von der hervorragenden Aktualität der Inhalte.
Direkte Hilfen aus der Software
Innerhalb unserer Software können sie mit nur einem Klick direkt zum passenden Thema in das Onlinehandbuch wechseln. Dazu haben wir in nahezu jedem Dialog eine Hilfe-Schaltfläche integriert. Sobald sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ihnen das Onlinehandbuch genau zu diesem Thema geöffnet. Mit Bildern und leicht lesbarem Text wird das entsprechnde Thema verständlich erklärt. Blättern und suchen in herkömmlichen Handbüchern entfällt komplett.
Flexible OnlineShop Anbindung
Magento® Shops
PrestaShop®
OXID® Shops
ShopWare® Shops
Gambio® GX4 / Cloud
Amazon®, ebay® und mehr...
Funktionsübersicht Faktura-XP Warenwirtschaft
In dieser Funktionsübersicht finden Sie einen direkten Vergleich der drei Versionen Faktura-XP Warenwirtschaft inklusive deren erhältliche Zusatzmodule und Shop Schnittstellen.
Diese Software besticht vor allem durch die äußerst leichte und durchdachte Bedienung. Auch Computerlaien können ohne lange Einarbeitung oder Schulung direkt mit der Arbeit beginnen. Die Bedienerführung ist sehr intuitiv und selbsterklärend. Bei Fragen kann dierekt aus der Software auf das ständig aktualisierte Onlinehandbuch zugegriffen werden.
Datenschutz und Fiskalanforderungen
Alle Versionen unserer Software sind in aktueller Version für die Datenschutzrichtlinie DSGVO ausgelegt und konform dazu. Ebenso erfüllen wir die Anforderungen der Finanzämter und Steuerbehörden zur Archivierung und Festschreibung von Kassenbüchern und Rechnungen nach GoBD bzw. der GDPdU. Komplette Rechtssicherheit für Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie dem gesamten EU Binnenmarkt. Ebenso wird das Format „XRechnung“ unterstützt, das in Deutschland für Rechnungen an Bund, Länder und Gemeinden Vorgeschrieben ist.
Diese Funktionsübersicht
Diese Funktionsübersicht zeigt aus Platzgründen nur einen kleinen Ausschnitt der möglichen Funktionen in Faktura-XP. Die mit einem grünen Haken versehenen Funktionen stehen zur möglichen Nutzung in der entsprechenden Version bereit. Ist die Funktion erst bei Erwerb einer Schnittstelle oder eines Zusatzmoduls möglich, haben wir dies mit einem „*“ markiert.
Nutzung mit der Version möglich
* Nutzung mit der Version bei Erwerb einer Schnittstelle oder eines Zusatzmoduls möglich
Sollte Sie eine für Sie wichtige Funktion in der Funktionsübersicht vermissen, nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf. Wir erstellen Ihnen bei Bedarf auch Ergänzungen für Ihren persönlichen Arbeitsablauf.
Grundfunktionen und Verwaltung
Grundfunktionen und Verwaltung |  BASIC Edition |  SELECT Edition |  Select Pro Ed. |
| Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter übersichtlich anlegen und verwalten |  | | |
| Kunden und Lieferanten mit eigenen Freitextfeldern inkl. Suche | | | |
| Mitarbeiter-Verwaltung inkl. Berechtigungen auf Funktionen und LogIn-Verwaltung | | | |
| Artikelstamm mit Stücklisten / Bundle Artikeln | | | |
| Artikelstamm mit Grundpreisangabe | | | |
| Artikelstamm mit Verkaufspreis 1-6 sowie EK Preis mit autom. Preisberechnung | | | |
| Artikelstamm mit Freitextfeldern für eigene Informationen am Artikel. | | | |
| Artikelstamm mit Preiskalkulationen Berechnung der Handelskalkulation oder der Produktkalkulation | | | |
Artikelbeschreibung in den Sprachen deutsch, englisch und französisch  | | | |
| Artikelstamm mit MHD Mindesthalbarkeitsdatum | | | |
| Artikelstamm mit Zolltarifnummer bzw. TARIC | | | |
| Artikelstamm mit PZN Pharmazentralnummer für den Medizinbereich | | | |
| Artikelstamm mit Pfandsystem zum Beispiel für den Verkauf von Getränken, Flaschengas mit Pfand | | | |
| Artikelstamm mit separatem Bestelltext für den Einkauf bei Lieferanten | | | |
| Artikelstamm mit Etikettendruck auf Brother® oder ZEBRA® Druckern | | | |
| Automatisches Lagerwesen mit einstellbarem Lagerabzug, Mindestbestand, Bestellbestand u. Bestellvorschlägen | | | |
| Artikel als Auslaufartikel oder Restposten markierbar - mit Hinweismeldung für Benutzer | | | |
| Artikelbilder und Dokumente je Artikel unbegrenzte Anzahl Dokumente wie Grafiken, Fotos und PDF Dateien | | | |
| Angebot und AB Quick-Erstellung - inklusive PDF Druck und Emailversand | | | |
| Lieferscheine und RMA inklusive Rückstandsverwaltung | | | |
| Rechnungen inklusive PDF Druck und Emailversand | | | |
| Proformarechnungen inklusive PDF Druck und Emailversand | | | |
| Gutschriften mit Lagerrückbuchung | | | |
| XRechnung für öffentliche Träger wie Bund, Länder und Gemeinden in Deutschland | | | |
| Dokumentdruck in den Sprachen deutsch, englisch und französisch | | | |
| Picklisten / Packlisten für die Kommissionierung von Kundenbestellungen | | | |
| Automatisches Mahnwesen mit Mahnstufenerhöhung. Drei Mahnstufen mit separaten Gebühren | | | |
| Bestellungen - Einkauf bei Ihren Lieferanten - inkl. automatischem Bestellvorschlag / Bestellwesen | | | |
| Landesunabhängiges System - Steuer und Währung einstellbar | | | |
| Mandantenfähig - bis zu 999 Mandanten / Firmen anlegen und verwalten | | | |
| SEPA Mandatsverwaltung mit autom. IBAN berechnung | | | |
| Bankabgleich offener Posten - Bankabgleich, STA/ MT940 Import, PayPal® Import | | | |
| Zahlungsbedingungen u. Rabatte je Kunde | | | |
| Textbausteine für wiederkehrende Texte / Emailtexte | | | |
| Wärungsumrechnung bei Einkauf in aktuellem Kurs | | | |
| Währungskurse autom. per Internet aktualisieren | | | |
| EAN-Code / BarCode für Artikel und Etiketten | | | |
| Sachkontenrahmen SKR03 u. SKR04 bereits vorhanden - beliebige Importierbar | | | |
| Stücklisten je Artikel mit Lagerbuchungen | | | |
| Staffelpreise in beliebiger Anzahl | | | |
| Inventur mit MDE BarCode Scanner (MDE Gerät erforderlich) | | | |
| Lagerorte mit Volumen und Gewichtangabe | | | |
| Lagerlisten, Bestellvorschläge und Inventur | | | |
| Google Maps® Standort und Route zu Ihren Kunden und Lieferanten | | | |
| Serien-Emails und Rundschreiben direkt aus dem Kundenstamm | | | |
Verkauf, Drucken und Versand
Verkauf, Drucken und Versand | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Eigenes Briefpapier für Druckdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Angebote usw. | | | |
| Eigenes Logo für Druckdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Angebote usw. | | | |
| ZUGFeRD - Konforme PDF Erstellung von Angeboten / AB, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen | | | |
| Sammelrechnung aus mehreren Lieferscheinen generieren | | | |
| Email Rechnung als PDF Rechnung im Anhang versenden | | | |
| Stapeldruck von Angeboten / AB, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen | | | |
| PDF Stapelversand per Email von Angeboten / AB, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen | | | |
| DATEV und FiBu Export der Rechnungsdaten (CSV / ASCII-Format) | | | |
| POS Kassensystem Anbindung zu Faktura-XP - damit ist Artikelsuche und Lagerbuchung in der Kasse möglich | *2 | *2 | *2 |
| Barverkauf mit MDE Scanner (MDE Gerät erforderlich) | | | |
| Kassenbuch für mehrere Kassen inkl. Festschreibung - DATEV konform | | | |
| Seriennummern-Verwaltung mit Garantieberechnung | | | |
| QR-Code Druck für PayPal Zahlungen | | | |
| QR-Code Druck für GiroPay Zahlungen | | | |
| Webshop-Abgleich von Artikeldaten, Bestellungen und Lagerbestand | *1 | *1 |
|
| SEPA Lastschriften Direkterstellung - aus AB, Lieferschein oder Rechnungen | | |
|
| DHL EasyLOG unterstützung | | |
|
| DHL IntraShip unterstützung | | |
|
| DPD Aufkleber direkt bedrucken | | |
|
| DPD Print unterstützung | | |
|
| my DPD unterstützung | | |
|
| my DPD Business unterstützung | | |
|
| UPS WorldShip unterstützung | | |
|
| GLS GEPARD unterstuetzung | | |
|
| YourGLS unterstuetzung | | |
|
| my HERMES unterstuetzung | | |
|
| HERMES Profipaket unterstuetzung | | |
|
| Logistik / Paketverwaltung mit BarCode unterstützung | | |
|
| Paketverfolgung / OnlineTracking für DPD, DHL, UPS, GLS | | |
*1 Funktion nur mit der entsprechenden „Onlineshop Schnittstelle“ verfügbar.
*2 Funktion mit installierter und aktueller Kassensoftware „Faktura.Cash“ ohne Zusatzkosten verfügbar.
OnlineShop Unterstützung
OnlineShop Unterstützung | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Bestellabruf der Onlinebestellungen / Warenkörbe + autom. Bestellverarbeitung. | * | * |
|
| One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) kompatibel. | * | * |
|
| Mehrwährungsfähige Verarbeitung der Auslandsbestellungen + inkl. Währungsumrechnung. | * | * |
|
| Automat. Kundenanlage der Besteller und Erfassung der Lieferadressen. | * | * |
|
| Automat. Belegerstellung AB, Lieferschein, Proformarechnung, Rechnung. | * | * |
|
| Automat. Lagerbuchung der Lagerartikel und Abgleich mit Shop. | * | * |
|
| Erstellung der Versanddaten für DPD, DHL, GLS, Hermes, UPS. | * | * |
|
| Magento® 2 Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Magento® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Shopify® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Prestashop® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| OXID® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Shopware® 5 Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Shopware® 6 Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Gambio® GX2 Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Gambio® GX3 / GX4 und Gambio Cloud Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| modified eCommerce® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Spree Commerce® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| JoomShopping® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| xt:Commerce VEYTON® 3 Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Self Commerce Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| osCommerce® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| xt:Commerce® 2.x und 3.x Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Zen Cart Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| MyOOS! / OSIS Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| XoniC® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| H.H.G. Multistore® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| commerce:SEO® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| Xanario® Verarbeitung von Bestellungen, Artikel, Kunden und Lagerbestand | * | * |
|
| ebay und Amazon Bestellverarbeitung: (Import) | * | * |
|
| SmartStore.NET® - Import Bestellreports als XML Datei | * | * |
|
| SmartStore.biz® - Import Bestellreports als XML Datei | * | * |
|
| ebay Schnittstelle - Import Bestellreports als CSV Datei | * | * |
|
| Amazon Schnittstelle - Import Bestellreports als CSV Datei | * | * |
|
| Preisaktualisierungen zwischen Onlineshop und Faktura-XP | * | * |
|
| Lagerbestandsaktualisierungen zwischen Onlineshop und Faktura-XP | * | * |
* Funktion nur mit der entsprechenden „Onlineshop Schnittstelle“ verfügbar.
Buchhaltung und Auswertungen
Auswertungen u. Listen | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Auswertungen und Listen | | | |
| Rechnungsausgangsbuch erstellter Rechnungen | | | |
| Wareneingangsbuch - Rechnungen Ihrer Lieferanten | | | |
| Gewinn-Kalkulation für Rechnungen und Angebote | | | |
| Steuerberater-Listen - Barverkauf, Einnahmen, Spesen | | | |
| DATEV Datenexport und DATEV Unternehmen Online ® | | | |
| FiBu Datenexport (ASCII, CSV) für ELSTER fähige Programme wie Simba®, Tax Pool®, Lexware® und viele weitere | | | |
| Zahlungseingang Abgleich offene Posten mit Kontodaten Ihrer Bank, PayPal®, WISO®, Starmoney® und viele mehr | | | |
| Buchungen mit Sachkonten (z.B. SKR03, SKR04, SKR07) | | | |
| Differenzbesteuerung bzw. Margenbesteuerung nach $ 25 UStG | | | |
| Jahresbilanz - Gewinn und Verlust Übersicht | | | |
| Umsatzstatistik gesamt, je Artikel und je Kunde | | | |
| Skonto- und Teilzahlungsauswertung | | | |
| Provisionslisten für Mitarbeiter / Kundenbetreuer | | | |
| Automatisches Mahnwesen mit drei Stufen, mit PDF Druck und Mailversand | | | |
Export / Import
Export / Import | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Artikel und Waren Import aus ihrer bisherigen Software per TXT, CSV oder XLS Datei | | | |
| Kunden Import aus ihrer bisherigen Software per TXT, CSV oder XLS Datei | | | |
| Lieferanten Import aus ihrer bisherigen Software per TXT, CSV oder XLS Datei | | | |
| Stammdaten Import aus ihrer bisherigen Software per TXT, CSV oder XLS Datei | | | |
| DATEV-Export der Rechnungsdaten (ASCII / CSV) | | | |
| FiBu Export zum Import in ELSTER fähige Programme wie Tax-Pool® oder LexWare® | | | |
| SEPA Lastschriften - DTA-Banktransfer, Überweisungen und Lastschriften | | | |
| Zahlungseingang Abgleich offene Posten mit Kontodaten Ihrer Bank, PayPal®, WISO®, Starmoney® und viele mehr | | | |
| GfK-Export - Statistikdaten als CSV / TXT | | | |
| Intrastat® Export - Statistikdaten als CSV / TXT | | | |
| Artikel-Import aus Listen ihrer Lieferanten | | | |
| Emailtexte u. Textbausteine Import und Export | | | |
| Versanddaten Export® zu DHL, DPD, UPS, GLS und Hermes ® | | |
|
| Artikel Upload an Ihren Onlineshop (je nach Schnittstelle und Shop) | * | * |
|
| Amazon® Versandbestätigungen exportieren (zur Übergabe an Amazon) | * | * |
|
| ebay® Verkaufsdaten Import u. Automatische Verarbeitung | * | * |
|
| Amazon® Verkaufsdaten Import u. Automatische Verarbeitung | * | * |
* Funktion nur mit der entsprechenden „Onlineshop Schnittstelle“ verfügbar.
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Telefonanwahl per TAPI-Schnittstelle | | | |
| AGFEO® Telefonanlagen Ansteuerung (z.B. Anrufer öffnet Kundenstamm) | *6 | *6 | *6 |
| Sprachausgabe von Telefonnummern | | | |
| Datensicherung in einstellbaren Intervallen | | | |
| Datensicherung im ZIP Format speichern | | | |
| Jahreskalender mit Feiertagen für beliebige Jahre erstellen | | | |
| Zahlreiche Dienstprogramme zur Datenkorrektur, Dublettensuche und Stapelverarbeitungen | | | |
| Outlook Sync - Autom. Mailzuordnung zu Ihren Kunden | *1 | *1 | *1 |
| ZEBRA® Etikettendruck / Massendruck | *2 | *2 | *2 |
| Maria DB und mySQL Editor für Shopdatenbanken | | |
|
| Fertigungs- und Rezepturverwaltung Produktfertigung und Verwaltung (ERP) | *5 | *5 |
|
| Filialverwaltung Light Zentrale Artikel mit Sync. zu allen externen Filialen | *5 | *5 |
|
| Filialverwaltung Pro Zentrale Datenverwaltung mit Sync. zu allen externen Filialen | *3 |
||
| Filialverwaltung Pro Filialen Lizenz. Teilnahme an zentraler Datenführung - z.B. Fanchise Kette oder separate Filialen | *3 |
||
| Zeiterfassung von Auftragszeiten (ERP Auftrag) | *4 |
*1 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „CRM Mailoffice“ verfügbar.
*2 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „ZEBRA® Etikettendruck“ verfügbar.
*3 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „Filialverwaltung Pro“ verfügbar.
*4 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „Zeiterfassung“ verfügbar.
*5 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „Filialverwaltung Light“ verfügbar.
*6 Funktion nur mit dem Zusatzmodul „AGFEO Call©“ verfügbar.
Technische Details
Technische Details | BASIC Edition | SELECT Edition | Select Pro Ed. |
| Automatische Datensicherung nach Arbeitsende | | | |
| Automatische Festschreibung von Fiskaldaten Rechnungen, Gutschriften und Kassenbücher nach GoBD | | | |
| DSGVO Datenschutz konformes System | | | |
| GoBD / GDPdU Finanzamt konformes System | | | |
| Archivierung von Rechnungen und Kassenbüchern | | | |
| Benutzerverwaltung in der Netzwerkversionen. Berechtigungen in Gruppen (Rollen) für jeden Benutzer einstellbar | | | |
| Microsoft® SQL Server Datenbank für hohe Performance kostenlos als Express Version dabei | |
||
| SQL-Cloud Hosting der SQL Server® Datenbank bei uns möglich (Zusatzkosten) | |
||
| Transaktionsprotokoll für jede Datenbankänderung | |
||
| Serverseitige Scripte ausführen | |
||
| Symmetrisches Multiprozessorsystem (SMP-Server) - *nicht in SQL Express | |
||
| Automatische Datensicherung während des Betriebs | |
||
| Empfohlene max. Benutzeranzahl je Mandant / Datenbank | 1 - 3 | 1 - 6 | 1 - 100 |
| Datenabfrage 100.000 Kunden | 15 s | 10 s | 0,2 s |
| Datenabfrage 100.000 Artikel | 11 s | 8 s | 0,1 s |
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*Alle Markennamen, Produktbezeichnungen und Bilder dienen nur zur Kompatibilitätsanzeige, stehen dabei in keiner Verbindung zu den Originalprodukten der jeweiligen Hersteller und sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.
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Benutzerhandbuch zur Zeiterfassung 2.0
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Wichtig – bevor Sie beginnen
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Technische Dokumentation zu Handscanner Cipher-Lab CPT-8000 Serie
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Schnelleinstieg Faktura-XP
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Schnelleinstieg Faktura-XP v.1.0
Kurzanleitung für die „Ersten Schritte“ und einen schnellen Einstieg in das Warenwirtschaftprogramm Faktura-XP.
Der Schnelleinstieg umfasst die wichtigsten Grundlagen und erklärt die systematische und einfache Arbeitsweise.
Die Themen dieser Anleitung sind im wesendlichen die Inbetriebnahme und Einstellungen, Übersicht und Navigation und erste Schritte Kunden- und Artikelstamm.
Eine ausführliche Anleitung mit Suchfunktion finden Sie in unserem Online-Hilfe System
Haftungsausschluss
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Fiskaldatenexport - Handlungsanweisung
Fiskaldatenexport
Handlungsanweisung für einen Fiskaldatenexport im Format der Finanzbehörden (IDEA).
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Über uns …
Wir sind seit 1999 im Bereich Datenbankanwendungen, Warenwirtschaft / ERP, Dokumentmanagement und Prozesssteuerungen tätig.
Unsere Entwicklungen werden europaweit in unterschiedlichsten Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie dem Gesundheitswesen eingesetzt.
Diese reichen vom kleinen Handelsunternehmen über produzierende Industrie bis zu Prozesssteuerungen im Bereich der Wissenschaft, an Hochschulen und Universitäten.
Alle internen und externen Spezialisten sorgen für eine effektive Weiterentwicklung unserer Produkte. Besonders unsere Warenwirtschaftssoftware Faktura-XP und die POS Kassensoftware Faktura.Cash werden ständig weiterentwickelt und auch an individuelle Kundenwünsche angepasst.
