Ein Rechnungsprogramm einsetzen?

Ein Rechnungsprogramm ist auf jeden Fall eine gute Idee. Nur so schreiben sie professionelle und vor allem rechtssichere Rechnungen. Sie treten ihren Kunden gegenüber seriös als Unternehmen auf und vermeiden zur gleichen Zeit Ärger mit den Finanzbehörden.

Mit einer modernen und ausgereiften Rechnungssoftware haben sie mehr Zeit für ihr Unternehmen. Sie erledigen die Pflichtaufgaben zur Angebotserstellung und Rechnungslegung in minimaler Zeit. Mit wenigen Klicks erstellen sie Angebote und wandeln dieses mit einem Klick zu einer Auftragsbestätigung oder direkt in eine Rechnung um.

Der Versand der Rechnung per Email ist dann ebenfalls mit einem Klick erledigt und in wenigen Sekunden bei ihrem Kunden – ohne Porto oder Versandkosten.

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Vermeiden sie Word® und Excel® als Rechnungsprogramm

Als Unternehmer müssen gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Die Rechnungssoftware kennt alle diese gesetzlichen Vorgaben. Dabei ist es wichtig, dass alle vorgeschrieben Angaben auf den Belegen – also z.B. den Rechnungen – enthalten sind. Dazu gehören auch fortlaufende Nummern und die sogenannte Festschreibung auf die die Finanzbehörden besonders achten. Sie können sich auf ihre Arbeit als Unternehmer konzentrieren. Die Software macht den Rest – und zwar korrekt und professionell. Programme wie Word® und Excel® sollten sie nicht (mehr) für Ihre Rechnungserstellung oder ihre Buchhaltung verwenden. diese erfüllen die Vorgaben zur Rechnungsstellung nicht und würden nur zu unnötigem Ärger führen.

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Die 10 wichtigsten Vorteile einer modernen Rechnungssoftware

1. Einfache Bedienung. Schreiben von Angeboten und Rechnungen sind in jedem Unternehmen notwendig. Umso wichtige ist die einfache Bedienung. Auch umfangreiche Arbeiten werden mit Automatisierung und intelligenter Software vereinfacht.
2. Rechtssicher. Die Wichtigkeit einer rechtssicheren Software ist ein Muss für jedes Unternehmen. Das Rechnungsprogramm muss die Vorgaben der Finanzbehörden nach GoBD erfüllen.
3. Professionelle Ausdrucke. Mit der Auswahl von zwei vorgefertigten Layouts können sie ohne viel Aufwand sofort mit dem Erstellen von Angeboten und Rechnungen beginnen. Binden sie Logo oder Briefpapier nach Wunsch ganz einfach ein.
4. Buchhaltung – ganz einfach. Die Buchhaltung ist neben der Fakturierung in guter Software bereits enthalten. Mit dem integrierten Kassenbuch und dem automatischen Mahnwesen sowie dem DATEV® Export oder DATEV® Unternehmen Online haben sie die Buchhaltung stets im Griff.
5. Komplette Auftragsabwicklung. Alle Anfragen und Aufträge werden schnell und übersichtlich im Programm dargestellt und können in Listen oder Arbeitsunterlagen zum Beispiel für Mitarbeiter gedruckt werden.
6. Ablage von Dokumenten. Alle Angebote, Aufträge und Rechnungen werden in der Software automatisch archiviert. Das Suchen und finden von Kunden und Unterlagen ist in wenigen Sekunden erledigt. Zudem wird nur so die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren sicher erfüllt.
7. Zeit sparen. Tägliche Arbeitsabläufe können mit einer automatisierten und professionellen Software deutlich vereinfacht werden. Sie sparen Zeit und Kosten.
8. Übersicht behalten. Alle Angebote und Aufträge werden in Listen transparent und Übersichtlich dargestellt. Sie können die Software auch z.B. auf einem Laptop mit zu ihren Kunden nehmen.
9. Liquidität sichern. Behalten sie auch in der Buchhaltung und Fakturierung den Überblick. Mit dem automatischen Mahnwesen erinnern sie ihre Kunden in mehreren Stufen an die offenen Zahlungen.
10. Digitalisierung. Mit einer modernen Software sind sie schnell und digital. Senden sie Angebot und Rechnungen direkt aus der Software als Email an ihre Kunden. Die Dokumente sind in wenigen Sekunden zugestellt. So sparen sie Zeit, Papier und Versandkosten und schonen dazu noch die Umwelt.

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Welche Rechnungssoftware passt am besten zu meinem Unternehmen?

Auf Grund der vielen Jahre Erfahrung im Softwarebereich für Unternehmen könnten sie uns fragen. Nach einem kurzen Gespräch zeigt sich schnell der tatsächliche Bedarf und die Möglichkeiten der richtigen Software. Wir helfen ihnen bei der Auswahl der zu ihnen passenden Version, der Übernahme ihrer Daten wie Kunden und Artikel sowie dem einfachen Umstieg von ihrer bisherigen Software.