Das Warenwirtschaftssystem für jede Branche

Was ist ein Warenwirtschaftssystem ?

Ein Warenwirtschaftssystem (abgekürzt WWS oder WaWi) ist eine Software zur Verarbeitung von Warenströmen durch Verkauf von Produkten. Sie ist aber auch Kundenverwaltung, Rechnungsprogramm und Buchhaltung eines Unternehmens und vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe in Unternehmen. Die Software erstellt und archiviert rechtssichere Dokumente und Belege.

Faktura-XP ist eine Softwarelösung für genau diese Aufgaben. Disposition, Fakturierung, Verwaltung, Logistik und Buchhaltung. Da auch der Bereich Controlling und Materialwirtschaft abgedeckt wird, ist Faktura-XP neben einem Warenwirtschaftssystem zugleich auch ein ERP-System (Enterprise Resource Planning-Systemen). Wichtig ist beim Einsatz einer Software in jedem Fall die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben „GoB“ – also die „Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung“.

Mit minimalem Aufwand den optimalen Ablauf steuern – das ist die Stärke von Faktura-XP.

Für Kleinunternehmen, Einzelfirmen oder StartUp Unternehmen bietet unsere Faktura-XP BASIC Edition den vollen Umfang einer Modernen Software. Kunden verwalten, Angebote und Rechnungen schreiben sowie die komplette Buchhaltung können mit wenigen und einfachen Handgriffen erledigt werden. Die für den Onlinehandel und Versandhandel optimierte Versionen Faktura-XP SELECT Edition und Faktura-XP SELECT PRO Edition helfen Ihnen auch den eCommerce Bereich Ihres Unternehmens abzudecken.

Faktura-XP ist ein Branchenneutrales Warenwirtschaftssystem

Das Warenwirtschaftssystem Faktura-XP ist für kleine und mittelständische Unternehmen im deutschsprachigem Raum konzipiert und unterstützt die Ausdrucke von Dokumenten standardmäßig in deutsch, englisch und französisch. Unsere Software bietet einige Besonderheiten, die bei Mitbewerbern teuer dazugekauft werden müssen. Bei uns gilt: Ein Preis – alles dabei.

Mit Faktura-XP erleichtern Sie Ihre internen Arbeitsprozesse durch sehr leichte Bedienung und erhebliche Automatisierungen. Die Software entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger, EDV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD) und bilder alle aktuellen Richtlinien und Verordnungen der Finanzbehörden rechtssicher ab.  Mit seiner fast 20 jährigen Entwicklungsgeschichte  ist Faktura-XP Warenwirtschaft eines der führenden Systeme am Markt.

Faktura-XP unterstützt Sie in den Bereichen

  • Kundenerfassung und Auftragserfassung
  • Mandantenfähig ohne Zusatzkosten
  • Lauffähig auch auf Apple MAC®
  • Artikelverwaltung mit Stücklisten
  • Angebotserstellung
  • Lieferscheine und Picklisten
  • Rechnungen, Proformarechnungen, Gutschriften
  • Differenzbesteuerung nach § 25 Umsatzsteuergesetz (UStG)
  • PDF Rechnungen und XRechnungen
  • Dokumentdruck in deutsch, englisch, französisch
  • XRechnung und ZUGFeRD
  • Zahlungseingänge und autom. Mahnwesen
  • Bestellwesen und Einkauf
  • Lagerwesen mit Inventur
  • Seriennummern zu Artikeln in Rechnungen
  • Leihstellung von Artikeln und Produkten
  • Fertigungsverwaltung (z.B. eigene Produktion)
  • Filialverwaltung (Zentralen und Filialen)
  • Projektverwaltung
  • Barcode Scanner Unterstützung – auch MDE Geräte
  • ZEBAR® Labeldruck
  • Kassenbücher und Betriebsausgaben
  • Buchungen mit Sachkonten (z.B. SKR03, SKR04 und SKR07)
  • Betriebsausgaben für Spesen und Fuhrpark
  • FiBu Exporte für Tax-Pool © und DATEV ®
  • Belegversand an DATEV® Unternehmen Online
  • Fakturierung und Buchhaltung
  • Auswertungen und Bilanzen
  • Zahlungsabgleich z.B. Banking oder PayPal
  • Dokumentversand mit dem integrierten MailOffice ©
  • Kundensuche und Anfahrt per Google-Maps®
  • Benutzerverwaltung für Mitarbeiter inkl. Rechteverwaltung
  • …und viele weitere Funktionen

Installation lokal – Arbeiten weltweit

Die Software Faktura-XP wird auf den Arbeits-PC’s lokal installiert und mit einer klassischen Frontend / Backend Datenbankkombination betrieben. Dabei können Sie mit oder ohne „echtem“ Server arbeiten.  Auch der Betrieb in unserer SQL Server Cloud ist mit Faktura-XP SELECT Pro ganz einfach möglich und erlaubt Standort unabhängiges Arbeiten von Filialen, Messen oder auf Geschäftsreisen.

Unterstützung der Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch

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Mit Faktura-XP als Warenwirtschaftssystem sind sie Europaweit und auch international sehr gut aufgestellt. Die Dokumentdrucke für Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften können in den Sprachen deutsch, englisch und französisch ausgedruck werden.

Im eCommerce Bereich unterstützt Sie Faktura-XP mit der SELECT Edition oder der SELECT Pro Edition

  • Bestellabwicklung aus Ihrem OnlineShop
  • Komplette Automatisierung der Logistik DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes
  • ebay ® Bestellverarbeitung / Verkaufsmanager Pro und Seller Central
  • Amazon ® Bestellverarbeitung / Fulfillment und Seller Central
  • Bestellweitergabe per XML / OpenTrans an Lieferanten
  • … und vieles mehr

Vernetzung von Filialen und Standorten

  • Filialverwaltung für zentrale Steuerung von Filialen
  • Preisanpassungen an Filialen synchronisieren
  • POS Kassenanbindung zur Kassensoftware Faktura.CASH
  • Lagermengen an Filialen synchronisieren
  • Server in der Cloud* möglich. Arbeiten von überall.

*Möglicherweise mit Zusatzkosten laut Preisliste verbunden

Rechtssichere Buchhaltung nach GoBD

Faktura-XP entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD).
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Die Grundsätze ordnungsmäßiger EDV gestützter Buchführungssysteme (GoBD) sind Regeln zur Buchführung mittels Datenverarbeitungssystemen. Diese Richtlinien sind für jedes Unternehmen europaweit zwingend und verpflichtend. Diesen Grundsätzen entspricht auch Faktura-XP in allen aktuellen Versionen. Kassenbuch nach DATEV® Standard und Exporte zum Steuerberater – auch per DATEV® Unternehmen Online sind kein Problem.

Kassensystem mit Anbindung zur Warenwirtschaft

Kasse - Faktura-Cash Sango Pack mit Drucker und Scanner in weißFür den stationären Handel in Ihrem Ladengeschäft kann optional unser Kassensystem Faktura.Cash als „Point Of Sale“ integriert oder als eigenständiges System verwendet werden. Die Kassensoftware kann auf einem Kassen-PC als Komplettsystem oder als reines Softwarepaket geliefert werden. Die Kassensoftware Faktura.Cash entspricht den Vorgaben der GDPdU und ist für TSE vorbereitet. Die Installation ist sehr einfach und kann auch selbst durchgeführt werden. Wir stehen Ihnen im Bedarfsfalle aber gern mit Rat und Tat zur Seite.

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