Angebote schreiben – ganz einfach und schnell

Was ist ein Angebot und was muss darin enthalten sein?

Angebote schreiben ist ein Muss für jedes Unternehmen. Mit einem Angebot reagiert ein Anbieter auf eine Anfrage eines Kunden. Das Angebot legt im wesentlichen die Waren und deren Anzahl fest. Darüber hinaus wird der Preis der Ware inklusive Rabatt, Versandkosten, Liefer- und Erfüllungsort sowie Lieferzeit und Zahlungsbedingungen benannt.

Angebot erstellen – schnell und einfach

Mit der Software erstellen sie professionelle Angebote. Mit wenigen Mausklicks fügen sie alle benötigten Artikel und Dienstleistungen bequem per Auswahl oder Eingabe hinzu, ohne viel Aufwand. Die integrierten Druckvorlagen sorgen für einen übersichtlichen und professionellen Ausdruck.  Die Adressaten übernehmen sie ganz einfach aus Ihren Stammdaten. Sie können Angebote auch in z.B. englischer oder französischer Sprache verfassen. Die Landessprache des Kunden wird automatisch erkannt und die Dokumentvorlage automatisch ausgewählt.

Gut zu wissen

Was müssen sie über Angebote unbedingt wissen und was ist bei Angeboten zu beachten.

Rechtliche Bindung eines Angebotes

Für den Anbieter ist das Angebot rechtlich bindend. Die Bindung erlischt nur bei rechtzeitigem Widerruf oder bei abgeänderter oder zu später Bestellung. Will der Anbieter die Bindung aufheben, muss er eine Freizeichnungsklausel in das Angebot aufnehmen.

Typische Freizeichnungsklauseln sind:

  • unverbindlich, ohne Gewähr, ohne Obligo, freibleibend
  • Lieferung vorbehalten
  • Preis vorbehalten, Preis freibleibend
  • solange der Vorrat reicht

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Auf der Sicheren Seite mit der richtigen Software

Über den rechtlich korrekten Aufbau von Angeboten müssen sie sich keine Sorgen machen. Die Software kümmert sich automatisch bei der Anlage eines Angebotes um die Pflichtangaben. Dazu gehören die fortlaufende Angebotsnummern, Angebotsdatum und den korrekten Textbaustein zu ihren AGB’s. Die Leistungsbeschreibung sowie Preise und Rabatte übernehmen sie mit wenigen Klicks durch Auswahl aus den Stammdaten der Artikel.

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Geringe Fehleranfälligkeit

Angebote werden für verschiedene Kunden häufig in ähnlicher Weise erstellt. Sie können Angebot sehr einfach auch aus bestehenden Angeboten erstellen. Das können sie durch duplizieren bzw. kopieren von Angeboten eines Kunden mit einem Klick ausführen. Es ist aber auch die Übernahme einzelner Positionen aus Vorangeboten des Kunden oder eines anderen Kunden möglich. Sogar Positionen aus anderen Dokumentarten wie Lieferschein und Rechnung lassen sich speilend einfach übernehmen. Damit sind Tippfehler nahezu ausgeschlossen. Die integrierte Rechtschreibprüfung* hilft ihnen die Texte und Beschreibungen fehlerfrei zu übernehmen.

* Installiertes MS-Office® mit aktivierter Rechtschreibprüfung notwendig

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Angebot per Email versenden

PDF Datei Symbol.
Auf Wunsch können sie das Angebot direkt drucken oder auch per Email versenden. Die Software erstellt automatisch eine PDF Datei, die dann als Emailanhang in wenigen Sekunden ihrem Kunden zugestellt wird. Direkt und ganz ohne Portokosten.

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Mehr zum Thema Angebote und AB erstellen

Weitere Informationen zum wichtigen Thema Angebote schreiben und Angebotsbestätigungen finden sie auch in unseren Onlinehandbuch zu Faktura-XP. Dort beschreiben wir alles Wissenswertes rund um Angebote und wie man Angebote erstellt.

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