Angebote schreiben – ganz einfach und schnell
Was ist ein Angebot und was muss darin enthalten sein?
Angebote schreiben ist ein Muss für jedes Unternehmen. Mit einem Angebot reagiert ein Anbieter (also Sie) auf eine Anfrage eines Kunden. Das Angebot legt im Wesentlichen die Waren und deren Anzahl fest. Ebenso wird der Preis der Ware oder Leistung inklusive Rabatt, Versandkosten, Liefer- und Erfüllungsort sowie Lieferzeit und Zahlungsbedingungen benannt.
Angebot erstellen – schnell und einfach
Erstellen Sie schnell und einfach professionelle Angebote. Mit wenigen Mausklicks fügen Sie alle benötigten Artikel und Dienstleistungen bequem per Auswahl oder Eingabe hinzu, ohne viel Aufwand. Die integrierten Druckvorlagen nach DIN-Norm sorgen für einen übersichtlichen und professionellen Ausdruck. Adressaten übernehmen sie ganz einfach aus Ihren Stammdaten. Angebote und alle anderen Dokumente können sie auch in z.B. englischer oder französischer Sprache verfassen. Die Landessprache des Kunden wird automatisch erkannt und die Dokumentvorlage automatisch ausgewählt.
Gut zu wissen
Was müssen sie über Angebote unbedingt wissen und was ist bei Angeboten zu beachten.
Rechtliche Bindung eines Angebotes
Für den Anbieter (also Sie als Ersteller des Angebotes) ist das Angebot rechtlich bindend. Die Bindung erlischt nur bei rechtzeitigem Widerruf oder bei abgeänderter oder zu später Bestellung. Wünschen Sie als Anbieter, die Bindung aufzuheben, müssen Sie eine „Freizeichnungsklausel“ in das Angebot aufnehmen.
Typische Freizeichnungsklauseln sind:
- unverbindlich, ohne Gewähr, ohne Obligo, freibleibend
- Lieferung vorbehalten
- Preis vorbehalten, Preis freibleibend
- solange der Vorrat reicht
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Auf der sicheren Seite mit der richtigen Software
Über den rechtlich korrekten Aufbau von Angeboten müssen sie sich keine Sorgen machen. Die Software kümmert sich automatisch bei der Anlage eines Angebotes um die Pflichtangaben. Dazu gehören die fortlaufenden Angebotsnummern, das Angebotsdatum und der korrekte Textbaustein zu Ihren AGB’s. Die Leistungsbeschreibung sowie Preise und Rabatte übernehmen sie mit wenigen Klicks durch Auswahl aus den Stammdaten der Artikel.
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Geringe Fehleranfälligkeit
Angebote werden für verschiedene Kunden häufig in ähnlicher Weise erstellt. Sie können ein Angebot sehr einfach auch aus bestehenden Angeboten erstellen. Das können sie durch Duplizieren bzw. Kopieren von Angeboten eines Kunden mit einem Klick ausführen. Es ist aber auch die Übernahme einzelner Positionen aus Vorangeboten des Kunden oder eines anderen Kunden möglich. Sogar Positionen aus anderen Dokumentarten wie Lieferschein und Rechnung lassen sich spielend einfach übernehmen. Damit sind Tippfehler nahezu ausgeschlossen. Die integrierte Rechtschreibprüfung* hilft ihnen, die Texte und Beschreibungen fehlerfrei zu übernehmen.
* Installiertes MS-Office® mit aktivierter Rechtschreibprüfung notwendig
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Angebot per E-Mail versenden
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Auf Wunsch können sie das Angebot direkt drucken oder auch per E-Mail versenden. Die Software erstellt automatisch eine PDF-Datei, die dann als E-Mailanhang in wenigen Sekunden ihrem Kunden zugestellt wird. Direkt und ganz ohne Portokosten.
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Mehr zum Thema Angebote und AB erstellen
Weitere Informationen zum wichtigen Thema „Angebote schreiben“ und „Auftragsbestätigungen“ (AB’s) finden Sie auch in unserem Onlinehandbuch zu Faktura-XP. Dort beschreiben wir alles Wissenswerte rund um Angebote und wie man Angebote erstellt.
