Artikelstamm mit BarCode
Was ist ein Artikelstamm?
Eines der wichtigsten Teile einer Warenwirtschaftssoftware ist der Artikelstamm oder auch die „Artikelstammdaten“. Der Artikelstamm umfasst das gesamte Sortiment ihrer Produkte und Waren für alle Verkaufsstellen. Jeder Ihrer Artikel gibt exakt Auskunft über Preise, Bestände, Gewicht, Farbe, Herkunft und Einkaufspreise. Auch die EAN bzw. GTIN – auch Barcode genannt – ist Teil der Artikelstammdaten.
Den Überblick behalten – mit guter Software kein Problem
Die Artikelliste zeigt alle Artikel der Datenbank an und sortiert diese zunächst absteigend nach Artikelnummer. Damit werden neu angelegte Artikel im Regelfall immer oben angezeigt. Die Sortierung kann natürlich auch nach Wunsch sortiert werden. Die Artikelnummern werden bei einer Neuanlage von Artikeln automatisch nach eingestelltem Nummernkreis vergeben und hochgezählt.
Suchen und Finden – schnell gemacht
Die speziell auf Tempo entwickelte und intelligente Suche ermöglicht ein schnelles Auffinden von Artikeln oder Artikelgruppen. Auch Teilbegriffe, Ähnlichkeiten per Match-Code sowie Artikelnummern der Hersteller, Lieferanten und auch Barcodenummern können eingegeben werden, um Artikel zu finden.
Beispiel der Artikelliste mit Navigation in Faktura-XP – weitere Informationen finden sie auch in unserem Onlinehandbuch
Was ist ein Barcode ?
Die EAN-Codierung – auch Zebrastreifen oder Barcode genannt – findet man auf fast allen fertig verpackten Artikeln weltweit. Der EAN-Strichcode ist die maschinenlesbare Darstellung der EAN-Artikelnummer und damit besonders geeignet für Scannerkassen oder andere Erfassungsgeräte. Über die Barcode-Nummer kann jeder Artikel identifiziert werden.
Die EAN bzw. GTIN besteht aus 13 Ziffern – der sogenannte EAN-13. Diese bilden die individuelle Artikelnummer. Die Basisnummer wird auf Antrag in jedem Land von einer autorisierten Stelle vergeben. Dabei besitzt jedes Land eine oder mehrere eigene Ländernummern. Eine Liste der Länderschlüssel finden Sie weiter unten. Dennoch kann man nicht von der Ländernummer auf den Produktionsort schließen, da z.B. eine deutsche Firma für Produkte, die im Ausland hergestellt wurden, in Deutschland die Basisnummer beantragen kann.
Aber auch in Deutschland produzierte Ware kann Rohstoffe aus anderen Ländern enthalten. Für den Verbraucher hat der EAN daher keine große Bedeutung. Eine Ausnahme stellen die Anfangsziffern 20 – 29 dar. Sie stehen für im Laden verpackte oder zusammengestellte Waren wie Obst und Gemüse oder auch Fleisch und Wurst an der „Fleisch-Theke“. Dabei spricht man dann von dem sogenannten „In-Store Artikel“. Sie werden im Regelfall von den Kassensystemen bei der Bezahlung im Laden ausgewertet. Diese werden vor allem in Großbetrieben des Einzelhandels genutzt.
Es existiert aber auch eine Vielzahl weiterer Barcodesysteme. Der Typ EAN / GTIN wird ebenfalls unterstützt. Sie können theoretisch selbst entsprechende Nummern mit fast wahlfreien Stellenzahlen verwenden, die allerdings theoretisch auch bereits von anderen für ganz andere Produkte Verwendung finden könnten.
Dies stört auch nur dann, wenn Sie Ihre Produkte weit verbreiten und neben anderen Produkten in z.B. Marktketten vertreiben möchten. In diesem Falle geht dies nur über registrierte und für Sie einzigartige EAN-Codes.
Etiketten mit Barcode drucken
Sie können direkt über die Artikelliste Etiketten mit dem Barcode ausdrucken. Dazu können sie Labeldrucker wie die Serien von ZEBRA® verwenden oder Etikettenbögen und einen herkömmlichen DIN-A4 Drucker benutzen.
Die Nummern für die Größen der Etikettenbögen sind entsprechend der „AVERY Zweckform“ auswählbar. Das Drucken auf Etikettendruckern der Marken ZEBRA® und Brother® wird ebenfalls unterstützt. In unserem Onlinehandbuch finden Sie einige der unterstützten Drucker.
Etiketten auf DIN‑A4 Bögen drucken
Sie können bequem über die Artikelliste die gewünschten Etiketten mit dem EAN-Code ausdrucken. Das Drucken von Etiketten auf Bögen ist entsprechend der gängigen „AVERY Zweckform“ bereits hinterlegt. Die Art bzw. den Typ des Barcodes stellen Sie mit dem Dropdown (3) ein. Diese Einstellung merkt sich Faktura-XP für den aktuellen Arbeitsplatz und stellt den Typ beim nächsten Mal ebenfalls so ein.
Voransicht der Etiketten
In vielen Fällen eignet sich der Barcode-39 ausgezeichnet zur universellen Verwendung als Kundennummer, Artikelnummer oder Rechnungsnummer. Hauptvorteil sind die Verwendbarkeit von beliebigen Zeichen, Ziffern und die wahlfreie Stellenzahl. In folgendem Beispiel wurde der Barcode-39 als Typ verwendet. Es ist aber ebenso der stark verbreitete EAN-13 / GTIN Barcode oder andere möglich.
Der Code39 ist ein alphanumerischer Code. Er ist weitverbreitet in der Industrie. Beispielsweise in der Automobilindustrie bei den VDA-Versandetiketten oder in der Pharmaindustrie als PZN-Code oder Code-32 als Pharmazentralnummer wird er häufig eingesetzt, da er wegen seiner großen Drucktoleranzen einfach herzustellen ist. Bei dieser Codeart entspricht ein Zeichen Klarschrift einem Zeichen Barcode. Start- und Stoppzeichen werden jeweils durch ein * dargestellt.
