Buchhaltung – FiBu – DATEV leicht gemacht
Was ist eine Buchhaltung ?
Die Buchhaltung ist der Tätigkeitsbereich eines Unternehmens, das sich mit der Erfassung von Belegen für Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens befasst. Das sind in der Regel die Erstellung von Rechnungen an Kunden für die Einnahmen und die Erfassung der Ausgaben wie Lieferantenrechnungen. Die Buchführung wird auch Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung genannt – kurz FIBU – und ist Bestandteil vom Rechnungswesen. Der Umgang mit den Vorgängen in der Buchhaltung sind gesetzlich geregelt. Das Unternehmen hat somit in der Ausführung kaum Freiheiten der eigenen Gestaltung. Eine geeignete Software hilft ihnen aber dabei erheblich.
Sie bietet zudem auch einen umfassenden Überblick über alle Geschäftsvorfälle in einem Unternehmen. Ebenso kann sie zur Ermittlung des wirtschaftlichen Erfolgs eines Unternehmens dienen.
.
Ist die Buchhaltung Pflicht?
Grundsätzlich ist in Deutschland jedes Unternehmen und jede unternehmerische Tätigkeit von Person zu einer ordentlichen Buchführung verpflichtet. Wie detailliert die Buchhaltung erfolgen muss, hängt von der Art und der Größe des Unternehmens ab. Daher ist in jedem Fall eine digitalisierte Buchhaltung zu empfehlen.
Eine digitale Buchhaltung spart viel Zeit
Die Erfassung ihrer Geschäftsvorfälle in eine geeignete Software ist von großem Vorteil und auch Pflicht. Nur so lassen sich die gesetzlichen Vorgaben zur Nachvollziehbarkeit von Belegen wie Rechnungen und Eingangsrechnungen einfach und schnell umsetzen. Auch das Kassenbuch oder Fahrtenbücher können digital erfasst werden. Die zur digitalen Buchhaltung notwendigen Arbeitsschritte sind mit Faktura-XP stark vereinfacht und leicht zu erlernen. Sie entsprechen in vollem Umfang den gesetzlichen Regeln für Deutschland, Österreich, Schweiz sowie der EU Mitgliedsstaaten.
.
.
Mit den integrierten DATEV® und FiBu Schnittstellen lassen sich die relevanten Geschäftsdaten an zum Beispiel den Steuerberater oder einer Drittsoftware digital übermitteln.
Rechtssicherheit nach GoBD
Faktura-XP entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD bzw. GoBS). Die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sind Regeln zur Buchführung mittels Datenverarbeitungssystemen, die durch das Bundesfinanzministeriums bekanntgegeben wurden. Sie stellen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) im Hinblick auf die DV-Buchführung dar. Diesen Grundsätzen entspricht auch Faktura-XP in allen aktuellen Versionen.